邦永合作韓建集團:項目管理信息化
(1)客戶介紹
北京韓建集團有限公司第一分公司是國家特級資質企業北京韓建集團的下屬核心企業,始創于1978年10月。北京韓建集團是以房地產開發為龍頭,以房屋建筑、水利水電、公路、市政工程為總承包及專業承包的全面施工、新型建材、PCCP管材和園林綠化為龍身,以三產和海外公司為依托的科學化、多元化、國內國際化的大型企業集團。 北京韓建集團第一分公司經過多年的發展,規模不斷擴大,公司業績不斷提升,并成為北京韓建集團的中堅力量。自公司成立以來,韓建一分公司就非常注重科學化管理,并在公司全面實現了信息化管理,取得了良好的成果。 為了進一步完善信息化管理水平,加強物資管理,全面把控項目進度,控制項目成本,韓建一分公司決定升級其信息化管理系統并開始進行信息化系統的選型工作。經過行業企業對邦永PM2系統的積極推薦,同時也通過韓建一份公司對邦永PM2系統的多方面了解,最終韓建一分公司與北京邦永科技公司簽訂了信息化合作協議。 北京邦永科技公司憑借PM2系統專業精湛的技術力量、豐富的成功案例和專業的品牌形象,贏得了北京韓建集團及下屬企業第一分公司的一致認可與高度評價,并成為韓建一分公司信息化發展方面重要的合作伙伴。
(2)項目背景
一個平臺
建設統一項目管理信息化標準體系,統一的流程、標準、規則和內控標準,數據集中管理;統一的數據操作平臺,所有的用戶在同一個工作環境下開展工作;統一的監控平臺,為領導決策提供實時、準確、全面的數據,滿足不同管理者的需求;
兩項要求
既要實現項目管理管控平臺對成本、合同、資金、物資管控等項目范圍的全覆蓋,滿足當前以及以后各部門管理的需要,同時也要滿足集團PKPM特級資質企業的信息化要求。
(3)解決方案
1. 項目材料預算
以直接把預算軟件的預算清單導入到系統中,直接在系統中對清單進行拆分,和材料庫建立對應關系,形成項目的材料預算。
2. 集中采購
實現公司集中采購
采購合同清單明細控制入庫、結算
實現多個單體集中采購分樓核算
1) 項目材料計劃總量:
項目部在施工準備階段,會對一些主要材料如鋼筋、商混,編制材料總量計劃,用于對這些材料的耗用進行全局的總量控制,以作戰略采購之用。
軟件支持材料庫勾選和EXCEL表格導入兩種明細輸入方式,excel表格導入的明細需要與材料信息庫匹配。
2) 項目材料總量計劃匯總查詢:
對各項目的材料總量計劃進行匯總統計,以便為戰略性采購提供依據。
3) 采購合同登記
購合同登記支持“多項目集中采購框架協議”“公司戰略采購合同”“普通采購合同”三種屬性選擇
(4)價值體現
在同一個工程項目中,包括多個核算項目,但只簽訂一個采購或專業分包合同,但在訂單、入庫、結算、出庫環節按各樓進行統計,但在最后的付款環節只按項目進行集中付款。