邦永合作山東環科院：EPC項目管理

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(1)客戶介紹

山東省環科院環境工程有限公司成立于2008年，是由山東省環境保護科學研究設計院獨資注冊的國有企業。公司業務涉及水污染防治工程、市政給排水工程、生態治理與環境修復工程、固體廢物處理處置工程、底泥污染防治工程等領域，專業從事工程咨詢與設計、工程總承包與項目管理、工程現場技術支持、工程調試與托管運營、環保設備研發、代理及銷售的一站式產業鏈服務。其項目業績遍及山東、江蘇、河南、河北、新疆、內蒙古、江蘇、陜西、福建、廣東、寧夏、四川等國內20多個省份，以及馬來西亞等東南亞國家。

環科院環境工程公司共有員工100余人，其中具有本科及以上學歷者占全體員工的95%，具有博士、碩士研究生學歷者占65%；具備中級以上職稱者占全體員工的70%（其中高級職稱者占30%）。公司擁有各類注冊師37人，共計注冊51人次，為公司發展與壯大提供了強大的人才保障與技術支持。

山東省環科院環境工程有限公司共設有九個科室，其中七個業務部門：水處理研究一室、水處理研究二室、生態研究室、固體廢物處理處置研究室、設備分公司、底泥研究室、綜合研究室；兩個管理部門：總工辦、管理室。

(2)項目背景

EPC項目的全過程管理，是環境工程公司的核心重點業務，在邦永科技PM2之前，其一直使用國內某OA軟件作為行政審批管理的系統，設計檔案則采用某款圖文檔案管理軟件進行檔案存儲，但是，由于先天的功能設計上并非針對EPC業務，OA與檔案系統均不能解決公司核心業務的需求，加上近年來公司業務量急劇的上升，同時在建、驗收的項目多達幾十個，全靠人工，已經無法滿足管理的管理要求。

EPC項目管理系統提上日程之后，工程公司領導以及各個業務部門對目前市場上的項目管理軟件功能進行深入的分析，特別是對廠商是否有環保行業案例、案例客戶應用情況等方面做了全面的考察。

經過各方面評比及考察，邦永PM2項目管理軟件以其強大的功能、簡單易用的操作、豐富的環保工程客戶案例等諸多優勢獲得了相關領導的認可。

環科院環境工程公司擬建的項目管理系統是為相關部門提供一個綜合性多項目管理平臺，要對整個工程項目的策劃、實施、評審、驗證和確認交付的全過程控制（設計、采購、施工安裝、調試考核、HSE、售后服務），對項目質量、進度、費用以及環境、健安管理等全過程進行管理與控制。

環科院環境工程公司希望通過項目管理系統建立起標準的項目管理數據庫和知識庫，能夠持續改進并提升公司的項目管理水平，并滿足企業決策層、管理層和項目管理層等不同層面人員對項目管理的要求。

1、EPC主合同管理

主合同管理的需求目標主要是:建立企業對外承接的工程EPC總承包合同詳細臺賬資料，滿足管理層日常的動態合同資料查詢和月度、季度、年度固定合同報表資料需求。

2、設計管理

設計經理根據業主主合同要求和項目管理部下達的設計計劃里程碑編制具體的設計計劃，報審批后按計劃執行設計任務。需要在系統中實現設計過程中各個專業的協同。

根據《設計條件協作表》來跟蹤各個專業的進展情況，定期反饋設計中的各種問題，設計部及時修訂設計計劃，并形成記錄和解決方案。

基于業務過程實現輸入輸出評審、專業提資管理、設計內部校審等各種業務協同。

3、采購管理

采購管理為實現項目目標而進行的設備、材料、服務采購的各種過程管理，主要服務于公司或項目的的采購部門，實現對設備物資采購的全過程電子化控制管理。

4、施工進度及現場管理

工程進度管理：項目管理部或者項目部編制工程項目總體施工計劃，各個專業按照總體施工計劃編制各自的設計計劃、采購計劃、分包計劃等，并按計劃執行施工任務，定期反饋進度。項目管理部對計劃和實際進度定期進行對比和動態調整。

施工管理：項目部針對業主方對現場管理、場地管理、施工記錄、質量安全、組織協調的各個方面的具體要求，對項目部人員和分包商提出場地安排、施工日志、施工安全等的檢查記錄和追蹤管理的各種要求和記錄。通過《工作聯系單》及時反饋施工中存在的各種問題，形成記錄和解決方案。

質量安全管理：質量安全工程師根據業主要求和項目管理要求編制項目質量安全計劃，報審批后執行計劃。要求項目人員和分包商、供應商人員遵守質量安全要求，并定期檢查計劃的執行情況，并形成記錄和解決方案。

費用管理：根據項目費用預算，進行備用金借款。定期進行項目費用報銷，沖抵備用金，自動歸集項目成本。

5、分包管理

項目管理部根據業主主合同和總體施工計劃編制具體的分包施工計劃，報審批后執行計劃。并要求分包商按計劃執行分包工程完工計劃。定期反饋分包商分包工程施工中的問題，項目管理部及時修改或者變更分包計劃，并形成記錄和解決方案。施工中遇到主合同變更或者不可預見情況，需要對分包合同進行變更時，需詳細說明原因和過程，并對變更所造成的影響作出合理估計，形成記錄，報上級領導審批后，修改、變更分包商合同，并按變更后的合同執行。