(1)客戶介紹

深圳科冷商用設(shè)備有限公司，是一家從事工業(yè)物流冷凍、超市冷鏈、節(jié)能環(huán)保業(yè)務(wù)的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。

科冷資質(zhì)完善，具有機(jī)電設(shè)備安裝資質(zhì)(2級(jí)），壓力管道GC2、壓力容器I類、安全生產(chǎn)許可證等多項(xiàng)專業(yè)安裝資質(zhì)，公司在氨、氟利昂制冷系統(tǒng)均積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)和國(guó)內(nèi)外的知名制冷設(shè)備公司保證良好的合作關(guān)系，可為客戶提供成套制冷系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、供應(yīng)、安裝、維護(hù)等成套解決方案；公司同時(shí)還是深圳市第一批國(guó)家備案的節(jié)能公司、廣東省節(jié)能服務(wù)單位，并順利實(shí)施了市政照明、公共及商用建筑的能源審計(jì)和合同能源管理業(yè)務(wù)。

公司不斷專注于制冷和節(jié)能技術(shù)的研究，與“北京工業(yè)大學(xué)”、“廣東海洋大學(xué)”等院校建立“產(chǎn)、學(xué)、研”合作關(guān)系，為技術(shù)研發(fā)提供很好的基礎(chǔ)保障，目前已取得了多項(xiàng)專利技術(shù)，并自主開發(fā)了IMS遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，可對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，在業(yè)內(nèi)率先率先預(yù)防式維修和數(shù)字化維修。

◆ 工業(yè)物流冷凍

面向食品加工生產(chǎn)、果蔬保鮮、水產(chǎn)加工、冷凍倉(cāng)儲(chǔ)、油脂生產(chǎn)、醫(yī)藥等行業(yè)，提供成套方案設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)、安裝工程、維修保養(yǎng)等服務(wù)。

可為用戶提供氨、氟利昂系統(tǒng)的冷庫(kù)、制冷站、工藝?yán)鋮s等解決方案。

◆ 超市冷鏈

主要針對(duì)零售客戶提供冷藏陳列展示柜、后臺(tái)冷庫(kù)的成套方案設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)、安裝工程、維修保養(yǎng)等成套解決方案。

公司于1995年開始從事超市冷鏈業(yè)務(wù)，在大型超市（購(gòu)物廣場(chǎng)）、精品超市、社區(qū)超市、便利店等業(yè)態(tài)積累了大量的應(yīng)用案例和經(jīng)驗(yàn)，可為客戶提供專業(yè)的解決方案。【主要典型客戶有沃爾瑪、家樂(lè)福、華潤(rùn)萬(wàn)家、天虹商場(chǎng)、歲寶百貨等】

◆ 節(jié)能環(huán)保

國(guó)家備案節(jié)能服務(wù)公司、廣東省節(jié)能服務(wù)單位，可提供能源審計(jì)和評(píng)估，提供公共建筑綜合節(jié)能改造和合同能源管理,主要節(jié)能業(yè)務(wù)：

1、能源審計(jì)和評(píng)估；2、LED路燈照明；3、中央空調(diào)節(jié)能；4、公共建筑綜合節(jié)能。

◆ 設(shè)備咨詢管理

依托公司豐富的設(shè)備成套的設(shè)計(jì)、安裝、維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，可為冷凍設(shè)備系統(tǒng)（氨、氟）提專業(yè)的安全、能耗、可靠性等咨詢管理，對(duì)制冷系統(tǒng)進(jìn)在綜合評(píng)估，完善用戶的各項(xiàng)設(shè)備管理制度，為用戶提供綜合解決方案。

◆ 維修保養(yǎng)

為冷庫(kù)、冷柜提供維護(hù)保養(yǎng)業(yè)務(wù)，定期對(duì)系統(tǒng)的機(jī)械、潤(rùn)滑、電氣、儀表按照點(diǎn)檢技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，對(duì)存在的安全、故障隱患進(jìn)行及時(shí)排除，延遲設(shè)備的無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間，減少對(duì)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的運(yùn)行；對(duì)應(yīng)急維修進(jìn)行應(yīng)急排障處理。

(2)項(xiàng)目背景

隨著科冷商用設(shè)備的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，工程項(xiàng)目不斷增多，傳統(tǒng)的工程管理模式已不能滿足集團(tuán)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要，亟需建立一個(gè)工程項(xiàng)目管理平臺(tái)對(duì)公司的協(xié)同辦公、銷售管理（CRM）、成本控制、項(xiàng)目實(shí)施、合同業(yè)務(wù)、物資物流、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表分析、領(lǐng)導(dǎo)總覽進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理，達(dá)到資源共享，提高工作效率，從而實(shí)現(xiàn)公司工程項(xiàng)目管理水平的整體提升。

1995年公司正式在深圳創(chuàng)立，之前一直使用金蝶K3系統(tǒng)作為公司的系統(tǒng)管理平臺(tái)，管理公司的進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)核算的相關(guān)功能；到2013年，公司業(yè)務(wù)全國(guó)范圍擴(kuò)大，特別是和“華潤(rùn)萬(wàn)家”這樣的大集團(tuán)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系以來(lái)，邦永PM2項(xiàng)目管理軟件憑借良好的口碑和信譽(yù)，在深圳本地眾多的優(yōu)秀軟件廠商中脫穎而出，被科冷選擇為本次IT升級(jí)的項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商，公司在2013年成功上線運(yùn)行后，一直堅(jiān)持繼續(xù)合作，優(yōu)化定制等相關(guān)的功能，目前公司的項(xiàng)目管理水平和效率大大的提高，也特別感謝公司的高層周總（原來(lái)也是信息化的高手）和張部長(zhǎng)（負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)，親自的講解財(cái)務(wù)和成本的業(yè)務(wù)）大力支持。

PM2軟件在公司管理方面發(fā)揮重要作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)核心方面：

• 數(shù)據(jù)統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性、共享性，基礎(chǔ)資料標(biāo)準(zhǔn)化、所有數(shù)據(jù)都保存在數(shù)據(jù)庫(kù)，有權(quán)限的人員可以看到自己范圍的相關(guān)數(shù)據(jù)。
• 流程的驅(qū)動(dòng)型、責(zé)任型，所有業(yè)務(wù)都綁定了公司管理流程規(guī)范，系統(tǒng)嚴(yán)格的按照序推送提醒給相關(guān)的責(zé)任人員，然后監(jiān)督每個(gè)責(zé)任單位按時(shí)完成自己的任務(wù)。
• 所有的任務(wù)都嚴(yán)格按照計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，超出計(jì)劃都嚴(yán)格提交變更審批（進(jìn)度、材料、合同、成本、付款等），然后分析責(zé)任到人，績(jī)效考核，保證利潤(rùn)的成功率。
• 主要管理功能模塊包含：協(xié)同辦公、銷售管理、合同管理、成本管理、物資管理（含采購(gòu)）、資金管理、文檔管理等。
• 領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性，有大量系統(tǒng)提供的指標(biāo)數(shù)據(jù)（合同簽約、完成產(chǎn)值、實(shí)際成本、毛利潤(rùn) 等），問(wèn)題就清晰的呈現(xiàn)在我們的面前。

(3)解決方案

• 銷售報(bào)價(jià)單：報(bào)價(jià)的清單明細(xì)，按照類別自由歸類，清晰明了，成本價(jià)自動(dòng)讀取最近采購(gòu)單價(jià)，同時(shí)按照毛利率自動(dòng)的計(jì)算銷售單價(jià)；還可以按照財(cái)務(wù)科目歸集自動(dòng)生成“項(xiàng)目成本預(yù)算”，同時(shí)可以把材料清單生成到“任務(wù)材料計(jì)劃清單”，這里是后面所有數(shù)據(jù)的來(lái)源和依據(jù)。
  • 【銷售類型】：規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)“毛利率”，如果報(bào)價(jià)單明細(xì)的實(shí)際毛利率低于標(biāo)準(zhǔn)值，系統(tǒng)狀態(tài)“紅色”顯示。
  • 【公式表達(dá)式】：可以自由定義行之間加減乘除的關(guān)系，或者乘以某個(gè)參數(shù)（稅率、比例、系數(shù)等）。
  • 【報(bào)價(jià)行】：分類和明細(xì)（材料、設(shè)備、工具、工序都要定義在 材料庫(kù)）的關(guān)系，下級(jí)自動(dòng)匯總到上級(jí)。
  • 【成本科目】：材料庫(kù)定義的，自動(dòng)關(guān)聯(lián)材料定義的成本科目，其他的明細(xì)可以關(guān)聯(lián)選擇的成本科目。

• 項(xiàng)目費(fèi)用定額模板：公司多年管理經(jīng)驗(yàn)的總價(jià)，對(duì)每個(gè)設(shè)備的安裝和相關(guān)工序的施工，都有標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用定額值（公司多年的管理經(jīng)驗(yàn)值，每年都會(huì)定期的調(diào)整的），所以后面所有費(fèi)用的計(jì)劃和實(shí)際金額，項(xiàng)目相關(guān)人員只要報(bào)告相關(guān)的“數(shù)量”，系統(tǒng)自動(dòng)按照定額可以計(jì)算出具體金額，這樣保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

• 項(xiàng)目工程費(fèi)用預(yù)算表：按照【項(xiàng)目費(fèi)用定額模板】+【銷售報(bào)價(jià)單】分別提取預(yù)算的清單（含價(jià)格）和數(shù)量，然后再修正明細(xì)數(shù)量和清單列表，這樣成本預(yù)算就輕輕松松的完成了，邏輯和數(shù)據(jù)也承前啟后。

• 項(xiàng)目材料計(jì)劃變更：除了上面的費(fèi)用成本控制外，材料的變更過(guò)程，也是一個(gè)重要的控制環(huán)節(jié)，公司把每個(gè)材料變更單的審核嚴(yán)格把關(guān)，分類歸集原因（技術(shù)設(shè)計(jì)、工程施工和管理、銷售業(yè)務(wù) 3大類，最后總經(jīng)理來(lái)確認(rèn)責(zé)任到位人員，納入績(jī)效考核）。

(4)價(jià)值體現(xiàn)

企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，隨著“邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)”在深圳科冷的逐步上線，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)也成為了深圳科冷在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中不可或缺的一個(gè)重要工具。秉著雙方共贏互利的原則，邦永公司將繼續(xù)協(xié)助深圳科冷工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的建設(shè)，共同努力將“深圳科冷工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”打造成為冷鏈冷凍節(jié)能行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿用戶。