(1)客戶介紹

長春美臣機械制造有限公司旗下兩個生產(chǎn)機構(gòu)：

一個是長春美臣機械有限公司（中美合資企業(yè)），與美國柯木蘭桑德森公司合資。生產(chǎn)大型真空轉(zhuǎn)鼓過濾機，蒸發(fā)器，干燥器，曲篩，離心機，管束干燥機，淀粉濕磨成套設(shè)備，供應備件、調(diào)試及維修服務(wù)，涉及到石油化工、玉米深加工、造紙、電站脫硫等行業(yè)以及工業(yè)和市政污水處理及污泥脫水中。設(shè)備主要出口到美國、瑞典、巴西等地，產(chǎn)品廣泛的應用于化學，醫(yī)藥，化妝品，食品，礦業(yè)以及工業(yè)和市政污水處理及污泥脫水中。

另外一家長春美禾科技發(fā)展有限公司，美禾公司是一家致力于開發(fā)玉米、玉米秸稈及其他農(nóng)林廢棄物高附加值利用技術(shù)的企業(yè)，擁有催化劑、反應工藝、分離純化以及生物基乙二醇應用等多項專利。

(2)項目背景

隨著公司發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營擴張，國內(nèi)外項目的增多，隨之帶來的全過程管控問題就浮出水面，尤其是在項目信息傳遞和項目動態(tài)成本控制上。信息傳遞中不能直觀反映項目的原始情況；進度報告完全依賴人工，不能及時反映全項目的實際進程；對項目各個部門的考核缺乏事實數(shù)據(jù)做依據(jù)；公司領(lǐng)導不能完全掌握項目整體情況。因此，對企業(yè)內(nèi)部信息化管理體系進一步的完善已是當務(wù)之急。

如何使承接的工程保質(zhì)保量的移交給業(yè)主；如何按照標準化的流程進行項目管理；如何對公司多個項目實現(xiàn)統(tǒng)一管理；如何控制項目成本，提高項目利潤率；如何在項目執(zhí)行過程進行有效的管理和控制；如何監(jiān)督、管理項目物資采購、審批和用工；如何解決公司各部門在項目上共同協(xié)作等都是項目管理系統(tǒng)需解決的問題。

(3)解決方案

1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立信息化管理系統(tǒng)平臺，對項目的全過程（前期管理、策劃管理、采購管理、外協(xié)合同管理、設(shè)計進度管理、發(fā)貨管理）進行有效的管理與控制；

2、為各部門、各項目提供規(guī)范簡便的信息化應用操作人機界面；

3、建立公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)內(nèi)部公用數(shù)據(jù)資料在一地輸入全網(wǎng)共享，內(nèi)部專用數(shù)據(jù)在源頭輸入分級分權(quán)限共享；

4、通過信息化手段，建立項目管理標準體系，強化項目計劃與進度管理，使得公司各級管理部門能夠及時掌握項目有關(guān)數(shù)據(jù)，并可進行審核審批工作；

5、 通過項目管理軟件建立公司各部門、各項目的有效溝通機制，方便快捷地進行協(xié)同工作；

6、 通過信息化管理系統(tǒng)（報表系統(tǒng)、預警系統(tǒng)等），為公司決策層總結(jié)、歸納、提煉出有價值的信息。

上線階段：

1、一期：長春美禾所有需求調(diào)研功能上線試運行。

2、二期：長春美禾所有需求調(diào)研功能上線運行穩(wěn)定后，由長春美禾向長春美臣逐步推廣，直至長春美臣上線運行。

(4)價值體現(xiàn)

1.應用效果

1) 實現(xiàn)跨平臺（PC端、微信端）業(yè)務(wù)操作，解決公司高層出差審批難、報表查詢難問題；解決項目現(xiàn)場人員業(yè)務(wù)匯報難，不及時問題（項目實際進度上報、領(lǐng)料申請、收料入庫、項目領(lǐng)料、費用報銷等）。

2) 實現(xiàn)里程碑任務(wù)編制，普通任務(wù)編制，任務(wù)計劃開始、結(jié)束時間；任務(wù)實際開始、結(jié)束時間；任務(wù)分解、發(fā)布、工時統(tǒng)計等功能。

3) 實現(xiàn)公司高層實時掌控項目進展情況，通過圖形化報表展示實際工期與計劃工期偏差情況，為后續(xù)工作安排給與數(shù)據(jù)支撐。

4) 實現(xiàn)項目設(shè)計圖紙、項目過程文檔電子檔案柜功能，便于相關(guān)部門人員自主檢索、下載，打印業(yè)務(wù)，提高工作效率。

5) 實現(xiàn)設(shè)計管理流程化、標準化，制度化提高設(shè)計管理工作效率。

◆ 解決設(shè)計各環(huán)節(jié)審批記錄查詢難、追溯難、出了問題責任追究難問題；

◆ 設(shè)計文件電子化，解決設(shè)計文件歸檔、查詢、利用難問題；

◆ 解決歸檔的電子成果文件與交付給業(yè)主的成果文件不一致問題；

◆ 解決電子成果文件共享度低問題，使企業(yè)知識財富不能發(fā)揮出作用；

6) 大量數(shù)據(jù)、圖形化表報為公司高層提供決策依據(jù)，實現(xiàn)管控目的。

2.應用亮點

1) 例行工作流程化。高度開放的窗體編輯功能，實現(xiàn)系統(tǒng)默認、客戶定制兩種方案相互轉(zhuǎn)換。可根據(jù)客戶實際需求定制功能樹及流程圖。流程圖讓新人一看就懂、一教就會，大大提高新員工的培訓效率。老員工按流程辦事，就可以大大減少扯皮推諉、減少請示報告。