北京市環(huán)球律師事務(wù)所
在近幾年，公司對(duì)IT信息化重視程度也越來越大。各部門大量的辦公文檔、圖片、視頻文檔急劇增加，大量的數(shù)據(jù)在辦公過程中產(chǎn)生及共享。原有的方式是各個(gè)員工將相關(guān)工作資料存放在個(gè)人電腦或者WINDOWS共享目錄下，以郵件附件形式發(fā)送，在資料共享過程中速度極為緩慢，大大影響平時(shí)的工作效率。
現(xiàn)存問題
業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)充，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)文檔不斷的增加，大量的移動(dòng)辦公及文檔協(xié)作需求，不能通過現(xiàn)有的IM及郵件工具得到滿足。
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數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散，安全隱患巨大 -
跨部門協(xié)作效率低，IM傳輸造成文件不統(tǒng)一
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數(shù)據(jù)過多導(dǎo)致檢索查詢效率低
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無審計(jì)追蹤功能，文件情況無法掌控
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調(diào)取數(shù)據(jù)困難，無法實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公
案件文檔需要與案件本身充分關(guān)聯(lián)： 以往律所文檔的管理存在一個(gè)明顯的數(shù)據(jù)脫節(jié)問題，比如案件資料可能來自于不同的人、不同的郵件。同時(shí)每份文檔由多人經(jīng)手，第一作者、第二作者、翻譯者等等。問題便是往往很難有效地把一個(gè)案件相關(guān)的所有文檔，都集中管理起來，并且不出紕漏。
夠快產(chǎn)品的價(jià)值在于，我們可以通過建立不同庫，然后設(shè)立多級(jí)目錄，再配合標(biāo)簽組和歷史版本功能，把每個(gè)環(huán)節(jié)涉及的文檔都保存在相互獨(dú)立的空間中，實(shí)現(xiàn)了高效的文件管理和存取。
提供私有云的部署方式，把內(nèi)部文件存儲(chǔ)到私有存儲(chǔ)里，并由集團(tuán)集中管理，確保數(shù)據(jù)安全性。
支持全文檢索、模糊搜索，支持按條件搜索；支持智能搜索功能，允許將搜索結(jié)果另存。
提供整個(gè)云存儲(chǔ)系統(tǒng)的完整管理日志，包括對(duì)用戶、庫、角色等操作日志，管理員可以查看文件庫內(nèi)的所有文件操作日志。
全平臺(tái)覆蓋，支持外網(wǎng)隨時(shí)隨地訪問內(nèi)部企業(yè)數(shù)據(jù)，更好的滿足了移動(dòng)化辦公需求。
云盤內(nèi)發(fā)送文件給通訊錄里其他成員，支持設(shè)定預(yù)覽/下載權(quán)限，實(shí)現(xiàn)不同文件不同權(quán)限的按需發(fā)送,并支持通過郵件提醒。
夠快幫助環(huán)球律所搭建部署私有云，各個(gè)分所、部門和員工可直接訪問總部的數(shù)據(jù)；同時(shí)提供精細(xì)的文檔權(quán)限管控制度，確保文件協(xié)作的靈活性和安全性；移動(dòng)端的覆蓋不但滿足了移動(dòng)辦公的需求，還大大提升了整個(gè)律所的辦公效率。
