戈壁（北京）投資管理有限公司
戈壁創(chuàng)投成立于2002年，是中國領(lǐng)先的風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)，主要專注于數(shù)字媒體、IT、TMT等領(lǐng)域的早期投資，其總部位及創(chuàng)業(yè)孵化中心位于上海，同時(shí)在大陸其它城市、中國香港地區(qū)和新加坡等地設(shè)有六家辦事處。目前，戈壁已成立了五支基金，并先后在中國和東南亞地區(qū)投資了80多家創(chuàng)新企業(yè)。戈壁團(tuán)隊(duì)充滿活力且經(jīng)驗(yàn)豐富，專業(yè)的投資部門與已投企業(yè)聯(lián)系緊密，并為其提供咨詢建議和多項(xiàng)增值服務(wù)，幫助他們持續(xù)成長(zhǎng)為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先者。
隨著近年來中國互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)浪潮的興起，作為一家專注于TMT的早期投資公司，戈壁的投資經(jīng)理需要考察和跟進(jìn)的投資項(xiàng)目越來越多，會(huì)涉及到BP，盡職調(diào)查等大量的文檔，傳統(tǒng)郵件的局限性，讓越來越的的文檔難題涌現(xiàn)了出來。
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大文件傳輸慢，郵件有時(shí)甚至都無法上傳 -
投資經(jīng)理頻繁跳槽，離職帶來資料丟失風(fēng)險(xiǎn)
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投資項(xiàng)目分散，無法集中管理所投項(xiàng)目的文檔
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對(duì)外分享文件的時(shí)候存在安全隱患
項(xiàng)目制管理文檔——由于項(xiàng)目分散，跨項(xiàng)目成員之間的協(xié)作較困難，且未將完結(jié)項(xiàng)目文檔集中歸檔形成知識(shí)庫供新進(jìn)成員學(xué)習(xí)。
針對(duì)這一需求，夠快云庫除了可按照投資項(xiàng)目自動(dòng)建庫以外，還為戈壁開放了API接口，用于將各項(xiàng)目庫文件同步到一個(gè)總庫，沉淀公司的知識(shí)庫供所有員工學(xué)習(xí)交流。
投資經(jīng)理每跟進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)以項(xiàng)目的名稱在夠快中按照既定的文件目錄模板創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的庫，然后將公司的相關(guān)人員加入到該項(xiàng)目庫中共享BP，盡職調(diào)查、投資意向等相關(guān)文檔，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中就可以瀏覽和查看該項(xiàng)目的相關(guān)文檔，大大提高了項(xiàng)目文檔的查閱效率 。
利用夠快的云附件功能，將發(fā)送困難的大文件一鍵發(fā)送給投資團(tuán)隊(duì)的成員，同時(shí)免除了文檔再次上傳的煩惱，尤其是，由于投資經(jīng)理經(jīng)常出差，利用夠快云庫的移動(dòng)APP他們可以隨時(shí)隨地地歸檔和通過微信分享文檔給投資項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，滿足了移動(dòng)辦公的需求。
通過夠快云庫的開放API自動(dòng)將公司每個(gè)投資經(jīng)理的項(xiàng)目庫文件同步到一個(gè)總庫中，這個(gè)總庫作為公司的投資知識(shí)庫共享給所有公司成員，每個(gè)成員可以按照自己的需求查閱某個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)文檔 。
戈壁以項(xiàng)目庫為驅(qū)動(dòng)，既提高了內(nèi)部成員之前文檔共享和協(xié)作的效率，也滿足了與投資項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員之前隨時(shí)隨地共享文檔的需求，同時(shí)通過夠快開發(fā)API自動(dòng)歸檔項(xiàng)目文件創(chuàng)建投資知識(shí)庫，使戈壁的團(tuán)隊(duì)成員能夠快速地熟悉某個(gè)行業(yè)和公司業(yè)務(wù)，大大提供了項(xiàng)目投資的效率。
