愛茉莉太平洋貿(mào)易有限公司
愛茉莉太平洋集團(tuán)是韓國享譽(yù)全球的化妝品集團(tuán)公司,海外分支機(jī)構(gòu)橫跨全球,國際行銷網(wǎng)遍及40多個(gè)國家。愛茉莉中國(簡稱APC)作為中國區(qū)的銷售和運(yùn)營管理中心,需要對(duì)旗下各個(gè)子品牌的產(chǎn)品資料和相關(guān)文檔進(jìn)行集中管理,同時(shí)又要讓員工、經(jīng)銷商之間的文檔共享做到既方便又安全可控。
隨著企業(yè)的快速發(fā)展品牌的不斷擴(kuò)充,內(nèi)外部的協(xié)作交流變得越來越高頻,由此衍生出的大量產(chǎn)品資料和文檔需要管理和協(xié)作。但由于工具的欠缺,過程中產(chǎn)生的問題層出不窮。
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數(shù)據(jù)存儲(chǔ)太分散,經(jīng)常丟失 -
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無法對(duì)文檔進(jìn)行審計(jì)和追蹤,安全隱患大 -
3
發(fā)送給海外公司的文件,傳輸速度非常慢
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文件版本未做管理,副本太多易錯(cuò)亂 -
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對(duì)于上下游供應(yīng)商沒有可行的文檔管理辦法
外部經(jīng)銷商管理——APC的上下游供應(yīng)商眾多,文檔協(xié)作頻次很高,需要將供應(yīng)商統(tǒng)一管理起來,同時(shí)又能更便捷高效的進(jìn)行辦公協(xié)作。
針對(duì)這一需求,夠快幫助APC將經(jīng)銷商單獨(dú)建立組織架構(gòu)分支,同時(shí)將企業(yè)內(nèi)部的通訊錄隱藏了起來,確保統(tǒng)一管理的同時(shí),協(xié)作能夠更加的高效。
夠快利用在全球1,928個(gè)節(jié)點(diǎn)的CDN加速服務(wù),為APC跨國傳輸提供24*7加速服務(wù)。
經(jīng)銷商單獨(dú)建立組織架構(gòu)分支,同時(shí)APC將內(nèi)部通訊錄隱藏起來,確保內(nèi)外部數(shù)據(jù)隔離。
夠快云庫提供詳細(xì)的用戶登錄、文檔訪問、刪除、修改等日志。能夠查詢到具體用戶在什么時(shí)間點(diǎn)通過哪種登錄設(shè)備方式訪問那些文件,并進(jìn)行了哪些操作。
夠快云庫提供精細(xì)的文檔權(quán)限管控機(jī)制,確保不同級(jí)別的用戶訪問不同權(quán)限的文檔,防止低級(jí)別用戶訪問高密級(jí)文件。
文件分享時(shí)會(huì)以郵件的形式進(jìn)行發(fā)送提醒,確保內(nèi)部管理的安全嚴(yán)謹(jǐn)性。
在APC的IDC中心,夠快部署了一臺(tái)帳號(hào)認(rèn)證服務(wù)器,同時(shí)在該服務(wù)器上提供自定義登錄頁面。
使用夠快云庫之后,集團(tuán)內(nèi)部的共享協(xié)作才得以真正展開,夠快提供文檔權(quán)限管理、部門庫和個(gè)人庫這三種方式,使得集團(tuán)總部員工可以方便的管理和分享自己的文件。短短半年,存在夠快公有云上的數(shù)據(jù)量已經(jīng)接近7TB,使得APC的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了集中存儲(chǔ)和管理。