品牌名稱
愛茉莉太平洋
企業規模
201-500人
愛茉莉太平洋貿易有限公司
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案例背景
愛茉莉太平洋集團是韓國享譽全球的化妝品集團公司,海外分支機構橫跨全球,國際行銷網遍及40多個國家。愛茉莉中國(簡稱APC)作為中國區的銷售和運營管理中心,需要對旗下各個子品牌的產品資料和相關文檔進行集中管理,同時又要讓員工、經銷商之間的文檔共享做到既方便又安全可控。
現存問題
隨著企業的快速發展品牌的不斷擴充,內外部的協作交流變得越來越高頻,由此衍生出的大量產品資料和文檔需要管理和協作。但由于工具的欠缺,過程中產生的問題層出不窮。
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1
數據存儲太分散,經常丟失 -
2
無法對文檔進行審計和追蹤,安全隱患大 -
3
發送給海外公司的文件,傳輸速度非常慢
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4
文件版本未做管理,副本太多易錯亂 -
5
對于上下游供應商沒有可行的文檔管理辦法
核心需求
外部經銷商管理——APC的上下游供應商眾多,文檔協作頻次很高,需要將供應商統一管理起來,同時又能更便捷高效的進行辦公協作。
針對這一需求,夠快幫助APC將經銷商單獨建立組織架構分支,同時將企業內部的通訊錄隱藏了起來,確保統一管理的同時,協作能夠更加的高效。
夠快云庫解決方案
1.全球加速
夠快利用在全球1,928個節點的CDN加速服務,為APC跨國傳輸提供24*7加速服務。
2.隱藏企業通訊錄
經銷商單獨建立組織架構分支,同時APC將內部通訊錄隱藏起來,確保內外部數據隔離。
3. 時時審計追蹤
夠快云庫提供詳細的用戶登錄、文檔訪問、刪除、修改等日志。能夠查詢到具體用戶在什么時間點通過哪種登錄設備方式訪問那些文件,并進行了哪些操作。
4.多級權限管控
夠快云庫提供精細的文檔權限管控機制,確保不同級別的用戶訪問不同權限的文檔,防止低級別用戶訪問高密級文件。
5. 郵件提醒功能
文件分享時會以郵件的形式進行發送提醒,確保內部管理的安全嚴謹性。
6. 帳號認證服務器
在APC的IDC中心,夠快部署了一臺帳號認證服務器,同時在該服務器上提供自定義登錄頁面。
項目收益
使用夠快云庫之后,集團內部的共享協作才得以真正展開,夠快提供文檔權限管理、部門庫和個人庫這三種方式,使得集團總部員工可以方便的管理和分享自己的文件。短短半年,存在夠快公有云上的數據量已經接近7TB,使得APC的非結構化數據資產已經實現了集中存儲和管理。