品牌名稱
上海機場
企業規模
5001-10000人
上海國際機場股份有限公司
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案例背景
上海機場集團有限公司成立于1998年5月28日,經上海市國有資產管理委員會授權,統一經營管理上海浦東和虹橋兩大國際機場。目前在職員工近3000人,日常辦公依靠郵件、OA、共享服務器等系統。隨著集團信息化建設及移動辦公的興起,原有的Exchange郵件系統和文件共享服務器越來越不能滿足員工及領導的需求,特別是郵件大附件等問題特別突出,集團急需一套先進的文檔管理系統。
現存問題
上海機場的在職員工近3000人,日常的所有文檔協作僅僅只是依靠郵件方式,導致辦公效率非常低,且限制了很多的辦公應用場景。
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1
大文件傳輸非常慢,且傳輸中斷后無法續傳 -
2
數據存儲分散,容易丟失 -
3
移動辦公人員多,現有工具無法滿足
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4
內部系統太多,互相切換非常麻煩
核心需求
大附件傳輸——郵件大附件傳輸難問題,是上海機場在文檔管理方面遇到的最突出最難解決的問題,信息化改革的第一步就是要解決這一難題。
針對這一需求,夠快云庫與上海機場的Coremail郵件系統進行集成,不管是大附件發送還是收取,都可以一鍵生成云附件進行發送,或者收取的大附件進行一鍵獲取和保存。
夠快云庫解決方案
1.整合內部系統,實現單點登錄
夠快云庫整合了上海機場最常用的Coremail郵件系統,通過單點登錄的形式,實現了系統之間的無縫切換。
2.全平臺覆蓋
夠快云庫支持IOS、安卓、IPAD端訪問,集團領導可以隨時隨地通過夠快移動端來進行訪問。
3.大附件秒傳
夠快云庫將需要分享的大文件,一鍵生成云附件,進行傳輸;同時和Coremail集成,可一鍵獲取和保存郵件內的大附件。
4.精準權限管控
夠快云庫提供精細的文檔權限管控機制,確保不同級別的用戶訪問不同權限的文檔,防止低級別用戶訪問高密級文件。
5.網銀級安全防護
夠快除了在數據傳輸過程中采用HTTPS,存儲層面采用AES256加密方式,來保證數據在傳輸和存儲過程中的安全性以外;同時采用內網客戶端P2P的傳輸技術,來保障數據全方位的安全。
項目收益
實現了整個集團的非結構化數據的集中存儲和統一管理;解決了員工大文件流轉、分享不便的難題。