釘釘讓企業管理高效,移動起來!
龍巖
董事長
痛點
解決方案
效果
審批流程長、效率低
審批
任何人隨時隨地可以審批,員工滿意度提升
多人溝通,難于組織
DING、即時溝通
一對多的信息溝通或組織多人活動,便捷高效
打卡考勤數據統計不便
考勤
手機端完成考勤,請假審批同步考勤,考勤數據一鍵導出
公司情況介紹
——簡單介紹一下公司或者單位的情況?
李佳和(HR):集團公司近3000人,分布在14個省、地州市,近400家實體門店。同時以111醫藥館實體為依托,開發線上自有平臺111醫藥館,線上線下品牌統一、業務融合,為消費者提供智慧藥房新零售服務,以科技服務健康的理念,做用戶的健康好鄰居。
使用釘釘溝通功能后的變化
——原來用什么工具來進行日常工作的溝通?使用釘釘以后有什么變化?
李佳和(HR):以前用企業QQ,使用釘釘后,有三點變化明顯:a)信息可以看到已讀、未讀;b)群通知,可以DING大家,信息全面抵達;c)移動、PC端信息同步,并且歷史信息也可隨時查看。
釘釘在單位的推廣過程
——是如何在單位內部推廣使用釘釘的?
李佳和(HR):從上到下,領導層首先認可,同時將工作審批直接轉移到釘釘上使用;推廣過程,主要從公司層面正式通知,將溝通和信息交流方式直接進行切換,逐漸滲透;遇到困難進行協助與講解,同時將便利性充分發揮,讓員工體會到實在的便利。
釘釘應用的情況
——通過群里溝通的方式來處理工作后,產生了哪些變化?協同辦公用了哪些功能?李佳和(HR):群溝通比較好用的是遠程多人電話溝通,通話質量優質;發送在群中的重要信息,可以看到已讀、未讀,同時群文件便于檢索與只讀管理。
協同辦公我們使用了審批、考勤、釘盤、公告等功能,另外還使用了很多第三方應用,比如tower、目睹直播等,滿足了我們很多的管理需求。同時,希望釘釘可以在人資薪酬、檔案管理方面進一步深入。
建議或意見
——對于其他即將使用釘釘的用戶有哪些建議?
李佳和(HR):首先一定需要領導層認可,并協助進行推進;其次,由淺入深,不要太激進,逐步滲透。