浙江長(zhǎng)元科技有限公司成立于2018年03月22日，位于浙江省杭州市余杭區(qū)良渚街道時(shí)代大廈1307室，我司智慧消防項(xiàng)目是集消防、安控、人管、煤氣監(jiān)測(cè)于一體的管理系統(tǒng)構(gòu)建改造工程。全環(huán)節(jié)可視可控、互聯(lián)互通、精細(xì)精準(zhǔn)。可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)巡線、自主監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)提示、故障報(bào)警、遠(yuǎn)程控制等功能。

釘故事：釘釘改變工作方式

公司業(yè)務(wù)涉及板塊廣泛，將近一半員工都需要長(zhǎng)期外出，客戶也都在不同的地方，對(duì)于客戶的跟進(jìn)情況以及員工的出差考勤，差旅報(bào)銷，都是很大的挑戰(zhàn)，直接關(guān)系時(shí)間效率。

長(zhǎng)元科技啟用釘釘，解決了我們員工外地考勤、目管管理、出差報(bào)銷等問題。釘釘基礎(chǔ)功能的強(qiáng)大將員工連接起來，還支持企業(yè)定制化方案，完全適合企業(yè)的組織移動(dòng)化協(xié)作。

釘釘給我們企業(yè)帶來了一種全新的工作體驗(yàn)，基于移動(dòng)端就可以完成工作的全部協(xié)同，所以我們將釘釘作為公司內(nèi)部協(xié)作管理平臺(tái)。公司因?yàn)樯婕暗降捻?xiàng)目比較多，員工大部分都在外地，項(xiàng)目的完成進(jìn)度匯報(bào)面臨分散不集中的問題，特別是一些項(xiàng)目相關(guān)的文件之前都是用快遞寄送的方式。

員工的報(bào)銷也是特別的混亂復(fù)雜，有時(shí)沒有備注就沒辦法知道這個(gè)報(bào)銷是基于哪一個(gè)項(xiàng)目。使用釘釘，每一個(gè)項(xiàng)目會(huì)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目群添加相關(guān)的成員，將相關(guān)的文件都上傳到該項(xiàng)目群進(jìn)行線上的文件傳輸，員工報(bào)銷直接通過項(xiàng)目群，寫明財(cái)務(wù)報(bào)銷的來源事由，報(bào)銷的來龍去脈一下子全部摸清了。

在公司加強(qiáng)組織場(chǎng)景化溝通

——為什么我們會(huì)選擇釘釘做溝通協(xié)同。

卓長(zhǎng)娥（長(zhǎng)元CEO）：社交軟件適合社交場(chǎng)景，一旦介入到工作場(chǎng)景會(huì)出現(xiàn)水土不服，工作場(chǎng)景的溝通涉及計(jì)劃、指標(biāo)、文案等，打個(gè)比方我要在社交軟件上找到項(xiàng)目群，并專注在里面進(jìn)行對(duì)接，界面彈出，你的其他社交群里的小伙伴特別活躍，總是不斷置頂消息，你想要“免打擾”，內(nèi)心還是很抗拒的，畢竟朋友也是很重要的，所以工作的溝通，專業(yè)的還是釘釘。

釘釘相對(duì)其他的溝通軟件更加適合企業(yè)使用，因?yàn)殚L(zhǎng)元科技的員工大部分時(shí)間都在外地異地跑業(yè)務(wù)，不能總是盯著屏幕，溝通不是很方便，釘釘?shù)?ldquo;DING”功能，更能讓每一個(gè)急需傳遞的消息，通過電話短信的形式，都能做到強(qiáng)提醒，更通暢更迅速地傳遞給對(duì)應(yīng)同事，就算是新員工也可以高效、輕松地找到身邊每一個(gè)公司同事。

業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)關(guān)聯(lián)

——釘釘對(duì)于業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理，有哪些幫助？

卓長(zhǎng)娥（長(zhǎng)元CEO）：長(zhǎng)元科技在發(fā)展的過程中，員工長(zhǎng)期出差是公司日常，了解業(yè)務(wù)人員外出的去向是公司量化考核的重要事項(xiàng)，沒有地域上的強(qiáng)關(guān)聯(lián)，也沒有很好的辦法了解業(yè)務(wù)人員在外地的工作情況。

釘釘?shù)耐馇诖蚩ê秃灥胶芎玫慕鉀Q了這個(gè)問題，業(yè)務(wù)人員到外地的時(shí)候依然可以進(jìn)行外勤打卡簽到，管理員在后臺(tái)可以看到詳細(xì)的打卡地址，通過查看外部聯(lián)系人就可以知道客戶的跟進(jìn)情況，運(yùn)用無形的強(qiáng)關(guān)聯(lián)（指標(biāo)業(yè)績(jī)）促使業(yè)務(wù)員高效跟進(jìn)客戶。

培訓(xùn)需要更專業(yè)

——使用釘釘后，公司哪些效率得到提升？

卓長(zhǎng)娥（長(zhǎng)元CEO）：近年來隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，不斷有新鮮血液的注入，就避免不了對(duì)新人的培訓(xùn)，但智能消防領(lǐng)域的專業(yè)要求度還是非常高的，如何用最高效的方式解決最專業(yè)的培訓(xùn)？

首先，每一次培訓(xùn)的內(nèi)容都是相同的，基礎(chǔ)常識(shí)性的培訓(xùn)，培訓(xùn)人員一次性培訓(xùn)后有直播回放，即可剪輯成培訓(xùn)素材，省去基礎(chǔ)性培訓(xùn)的專門人員和場(chǎng)地安排。專業(yè)性培訓(xùn)往往涉及到全體人員，所以組織成本不會(huì)很大。

相應(yīng)的，公司會(huì)專門安排人員將培訓(xùn)資料編輯成冊(cè)上傳至群組織釘盤，員工在培訓(xùn)后沒掌握的可以自行查看，這樣既完成了新人的培訓(xùn)也節(jié)約了時(shí)間，如果有問題我們組織專業(yè)的線上解答。