中目會議的使用方式十分容易上手,主要分為下面幾項:
會議開始之前,要先確定好一項重要的任務,通過明確的目標和行動來管理會議。
第一步:安排線上會議時間,確定會議時間、地點、參與人員,并有效地將信息發送到參會者,以確保參會者及時準備;
第二步:確定會議內容,清晰地表明會議的主題和目的,并深入探討會議議題,以便更好地實現會議的目的;
第三步:安排溝通方式,根據會議的性質,安排合適的溝通方式,比如:展示、討論等,以便參會者能夠更好地把握會議的目的和要求;
第四步:確定會議的記錄方式,采用合適的記錄形式,如文字記錄、語音記錄、視頻記錄等,以便更好地留存會議信息;
第五步:確定會議后的行動方案,在會議結束時,就可以制定出具體的行動方案,以便參與者能夠更有效地完成會議所討論的內容;
第六步:在會議結束后,可以根據會議的具體情況,把會議的結果和行動方案發送到參會者,以便他們參考,完成會議所擬定的任務。