悅庫企業網盤是一款私有部署的企業級文件管理系統,實現安全存儲、文件共享、權限管控、協同編輯等功能,幫企業管好文件。
悅庫可實現文檔數據的收集、信息檢索、查詢利用、權限管理、角色管理、文檔安全等功能,實現各類文檔的網上歸檔、整理、檢索、瀏覽、下載、編輯的管理;通過完善、高效的文檔管理信息化平臺,達到各類文檔的電子化全過程管理,實現企業各類文檔信息資源全系統共享和對各類文檔形成的全流程監督。提高企業文檔管理水平和文檔、資料利用效率。
將企業中的文件統一集中存儲和管理,定期自動備份,避免文件丟失造成無法挽回的損失。文件被分塊加密存儲,系統運維人員無法還原悅庫網盤中管理的文件,保證了文件的安全性。存儲引擎擁有塊級去重功能,重復的數據會秒傳且不會占用服務器額外存儲空間,提高傳輸速度并節省大量存儲空間。文件在生命周期內的所有操作和內容修改都被一一記錄,可隨時進行歷史操作和內容的追溯。
每個用戶只能根據管理者為其預先設定的權限操作共享文件,要與其他人交流文件,可以直接復制文件的鏈接發給他。如果需要對外部人員共享文件則可以創建一個文件的外部鏈接,這樣其他非組織內部人員就可以直接使用鏈接訪問了。