啟明綜合檔案管理系統可對接企業MIS系統或OA系統，直接實現全過程無紙化，使“電子檔案無紙化，紙質檔案電子化”。系統設計規范依據國家檔案局發布的各項規則，并可以各級檔案室、檔案館的實際要求進行靈活適配。啟明綜合檔案管理系統包含檔案從生成到銷毀的全生命周期管理功能，具有強大的模糊查詢功能，并對存儲的電子檔案進行加密處理，以保障檔案存儲的安全性。幫助企業解決文件查找緩慢不準確、文件安全少保障、各類資料混雜難共享，檔案庫房龐大難管理等切實問題。 功能特性： 1、業務規范化 全面符合國家檔案法規標準，并參考國際通用OAIS模型。 2、過程自動化 檔案整理過程自動化，簽收、組卷、組件、借閱、編目等原本管理模式下需要大量人工的工作環節，通過本系統自動整理、智能分類，大大簡化操作難度。 3、文檔一體化 與辦公系統無縫銜接，文件流轉完成直接歸檔到檔案系統。大大減輕檔案文件收取的工作量，保證收取工作的準確率。 4、多全宗管理 對大型企事業單位，可以實現多全宗管理。各全宗前臺業務分離，后臺數據統一管理。上下級檔案機構分級管理，保障各項檔案管理方式的統一性和靈活性。 5、多方式并行 由于檔案管理形式的發展，很多單位的檔案管理方式從時間、機構、分類等維度上有不同的整理方式，本系統同時支持集中整理、分散整理，支持按卷、按盒、按件整理方式，支持按照不同元素（全宗、年份、部門、保管期限、類型等）多種組合模式智能整理。 6、多種安全機制 應用端通過完善的密級管理、權限管理、日志管理、檔案存儲管理，保障檔案數據的安全、可靠。