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產品介紹
全星文控管理系統具備全面的受控文件信息化管理功能,助力企業加強員工異地辦公,公司及員工文檔管理能力
《全星文控管理系統》具備對體系文件、研發圖紙資料、質量管控資料、產品工程資料的管理能力的基礎上,新增個人文檔移動存儲、管理功能。 增強員工個人資料管理能力,員工可以通過文控系統,將個人文檔保存在公司服務器個人文件夾。 員工作業脫離專屬電腦限制,或在異地移動辦公,也能將文件存儲在公司服務器自有文件夾中。
產品優勢:
1、明確文件受控范圍
明確定義全公司受控文件范圍,并對規定范圍內的文件進行管理。
2、管理受控信息可查
對受控文件的新建、匯簽、審批、發放、簽收、借閱、修訂 相關的責任人、作業時間等受控基本信息進行記錄、可查。
3、訂制符合用戶要求的受控文件管理流程
對受控文件通過編制、審核、審批、發放、回收、修訂、作廢、借閱、定期審核、銷毀等過程進行有效的控制。
4、受控文件保存
受控文件和檔案按類別歸檔保存,電子版記錄統一保管并有備份和密碼,防止閱讀和修改及計算機病毒等人為原因造成丟失。
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