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產品介紹
百泰電子檔案管理系統實現干部檔案電子化管理,提升單位干部檔案管理的工作效率和管理水平
按照國家干部檔案管理規范,實現干部檔案電子化管理,系統內置標準化檔案目錄、檔案名冊、標簽的制作功能,覆蓋了檔案登記、目錄打印、名冊輸出、查閱借閱、轉入轉出、收發檔案等一系列功能,通過網絡功能實現檔案材料電子化管理,避免檔案磨損、丟失、惡意修改、信息泄密等問題,加強檔案的保護,實現檔案無損管理,確保檔案材料完整、安全,為領導和檔案工作人員提供快速、準確查閱干部資料的途徑,提升單位干部檔案管理的工作效率和管理水平。
系統特點:
1、專業的目錄打印
專業定制的目錄打印,默認為16K紙打印,支持B5紙和A4紙打印,可完成奇數頁偶數頁套打印、自動空行,自動生成頁碼等。
2、完善的數據上報與交換
可以向省委、市委直接匯報數據,可接收下級單位上報的數據,上報數據內容可以包括檔案目錄、材料和檔案原始圖片,可導入舊檔的Excel文件。
3、定制的檔案查閱
通過授權可以讓外單位人員查閱電子檔案,縮短查找原始檔案的時間,減少原始檔案的磨損,管理員可以設置查閱時間,查閱的內容。本人不可以查閱本人的檔案。
4、全面的功能集成
電子檔案系統已由單機版全面升級為網絡版,功能更豐富,并可以與干部信息管理系統完美集成。
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