知識管理系統(tǒng)，并沒有一個統(tǒng)一的定義。根據(jù)組織狀況的不同，每個組織都需要發(fā)現(xiàn)適合自己的知識管理系統(tǒng)。當我們討論知識管理系統(tǒng)時，我們集中在那些能夠有效存儲信息，同時能夠實現(xiàn)高效的知識流轉、共享、發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)。例如： 一種能夠按照索引訪問那些關鍵的商業(yè)資料的文檔管理系統(tǒng)。 一個專業(yè)技能發(fā)現(xiàn)工具，使用它可以發(fā)現(xiàn)在整個組織或者企業(yè)中，那些人在特定的領域中具備了較高的專業(yè)的技能，并探討如何分享這些技能，尤其針對知識密集型企業(yè)更是凸顯了知識管理的重要性，無論是過程版本文件的管理還是成果文件的管控，苑信科知識管理系統(tǒng)不僅能從知識管理角度出發(fā)，還要在知識收集、再利用環(huán)節(jié)進行知識推送，最終才能實現(xiàn)知識管理的效益最大化。