軟件由JAVA語言開發，分服務器端和BS網頁端。系統分檢驗項目、檢驗大類、檢驗標準、檢驗記錄單、檢驗報告單、糾正措施單等幾部分組成。管理員預先在系統內定義檢驗設置，檢驗人員后期只要引用檢驗標準，系統能自動判斷是否合格，并且將檢驗數據完整的記錄在系統內。當產生不合格品后，系統產生不合格品處理、糾正措施單，來防止不合格品再次發生。建立檢驗項目庫，檢驗大類或檢驗標準，均可從檢驗項目庫進行引用和復制。可定義檢驗項目的合格標準，合格標準可分成數值型和選擇型，數值型又分大于、小于、范圍三種類型，并有二進制，12進制，60進制等多種模型。根據項目的合格標準，用戶在輸入檢驗結果后，系統能自動判斷是否合格。