系統(tǒng)利用軟硬件加密技術，在不影響員工對電腦正常操作的前提下，文件的復制、新建、修改時被軟件強制自動加密。加密后文件只能在公司內(nèi)部安裝有加密軟件的電腦上正常使用，離開公司綠盾客戶端環(huán)境，在沒有安裝加密軟件的電腦上使用，是亂碼或無法打開。安裝同樣加密軟件，不同企業(yè)之間有不同秘鑰，不能互相打開。文件只有被管理員審批解密之后，文件發(fā)出去才能正常使用。系統(tǒng)還整合內(nèi)網(wǎng)安全管理、外網(wǎng)流量管理、文件外發(fā)管理、優(yōu)盤認證等等多種系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)部信息安全管理提供整體解決方案。