通過(guò)簽出/簽入操作，記錄對(duì)文檔的每次修改，所有的歷史版本都有留痕，文檔和數(shù)據(jù)結(jié)合，在文檔與Excel服務(wù)器表單之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，互相參照。過(guò)建立企業(yè)文檔庫(kù)，將各類檔案集中存儲(chǔ)，便于組織的知識(shí)積累與共享，劃分權(quán)限。過(guò)建立企業(yè)文檔庫(kù)，將各類檔案集中存儲(chǔ)，便于組織的知識(shí)積累與共享，版本控制、修改留痕。用戶在對(duì)文檔庫(kù)中的文檔進(jìn)行打開(kāi)或修改操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)先將文檔庫(kù)中的文件下載到用戶的電腦，然后再打開(kāi)，用戶實(shí)際操作的是本地文件。在開(kāi)始操作文檔之前，用戶需要設(shè)置本地工作目錄，用于存儲(chǔ)從文檔庫(kù)中下載下來(lái)的文件。