為企業提供全新文件管理模式，隨時隨地辦公/打造企業文檔云中心/安心存儲寶貴數據。團隊協作，云端共享模式有效保持了團隊文件的一致性；通過操作日志與歷史版本則可以清晰了解到文件的變更過程；獨有的團隊成員角色自定義，則能通過權限限制來減少誤操作，確保團隊分工配合的協調統一；團隊成員還可以對文件發表評論對話，以促進溝通交流學習。 文件隨時隨地分享，在出差途中、會議現場、客戶現場，都可以通過手機客戶端（iOS、Android），把照片或文件以內部分享的方式分享給企業內部的聯系人，或者生成外鏈，以鏈接的方式通過QQ、微信、微博、Email、手機短信里等途徑分享給聯系人。而在分享時還可以設置有效期及文件權限。外鏈上傳，用戶可以在企業文檔系統里建立外鏈上傳文件夾，在設置有效期限后，即可相應生成一個上傳鏈接和上傳密碼，憑借鏈接和密碼，可邀請外部人員上傳文件到對應的企業文檔系統文件夾中，充分滿足無需值守的大文件接收、征稿投稿、資料匯集等工作場景的應用需求。