企業(yè)在業(yè)務(wù)過程中，會(huì)出現(xiàn)大量的紙質(zhì)文件，比如單據(jù)、發(fā)票憑證、與客戶、供應(yīng)商的往來文件、市場情報(bào)等。 紙質(zhì)文檔在管理和使用上存在諸多問題： 1、存放紙質(zhì)文檔，需要占據(jù)大量的空間 2、查看、檢索、分享、統(tǒng)計(jì)存在諸多不便 3、抗災(zāi)難性差，容易損壞 4、需要額外的管理設(shè)備和人力資源開支 通常需要自動(dòng)生成雙層PDF文件，同時(shí)包含原始掃描圖片和文字信息，這樣方便文檔搜索和文字復(fù)制單據(jù)電子化，數(shù)據(jù)提取、分析、統(tǒng)計(jì)---企業(yè)業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生大量的單據(jù)，比如申請單、交易單據(jù)、會(huì)員信息表。表單中的數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的，同類型的表單格式固定單據(jù)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，需要按字段提取，提供更加個(gè)性化的搜索，甚至需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。云深文檔管理系統(tǒng)OCR識(shí)別管理系統(tǒng)，可以將紙質(zhì)文件，如：單據(jù)、檔案資料、合同等，轉(zhuǎn)換成電子文檔，并集中存儲(chǔ)到系統(tǒng)當(dāng)中，提供方便靈活的管理功能，幫助企業(yè)更便捷、高效地管理好海量紙質(zhì)文檔：