OneNote軟件的界面實際上就是我們所熟悉的，帶有標簽的三環活頁夾的電子版本，可用于直接記錄筆記，但也可用于收集打印的“頁面”，或由其他應用程序發送過來的頁面。頁面可以在活頁夾內部移動，同時可通過電子墨水技術添加注釋，處理文字，或繪圖，并且其中還可內嵌多媒體影音或Web鏈接。 作為容器以及收集自不同來源的信息倉庫，OneNote筆記本非常適合用于整理來自某個課程或研究項目的大量信息。OneNote的重要創新之一是內建的搜索功能，以及可索引的圖形和音頻倉庫。 圖像文件（例如屏幕截圖、掃描的嵌入式文檔，或照片）中可以搜索內嵌的文本內容，電子墨水注釋也可作為文字進行搜索。音頻內容也可以通過關鍵字進行語義搜索，同時還可以在錄制的同時播放筆記中記錄的內容。該軟件的多用戶功能可實現脫機編輯和隨后的同步合并，并可以段落為基礎進行合并。這使得OneNote成為一個非常適合就某個項目進行協作，而且所有成員并非總是在線的情況下使用的強大工具。