采用先進的無線射頻識別(專用RFID)技術和成熟的計算機軟件技術根據檔案管理的實際需求而研發。系統從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節，以專用RFID作為信息存儲媒介，在專用RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。 利用非接觸式的手持式、臺式、通道式專用RFID讀寫設備，緊密配合后臺數據庫管理系統，全方位實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理，實現系統間的無縫對接。 系統功能：檔案存取管理、檔案查詢管理、檔案防盜管理、檔案盤點管理。