首先,促進組織內(nèi)部制度的落地。企業(yè)業(yè)務流程越復雜,越需要靠制度來運轉(zhuǎn)。
借助移動辦公體系,流程處理效率更高,拿出手機即能隨時隨地進行審批。電子流程全程智能流轉(zhuǎn),結(jié)合催辦功能,一份合同審批不必一等再等。同時,保密字段的設置讓流程表單中的敏感信息得以“隱身”,確保組織信息安全。
其次,統(tǒng)一辦公門戶實現(xiàn)聚合管理。
第三,促進內(nèi)部知識的共享。通過電子化的文檔平臺,實現(xiàn)內(nèi)部知識分類存儲,便捷線上搜索。結(jié)合權(quán)限體系,靈活分配知識查看、編輯、分享等權(quán)限。有效傳遞組織經(jīng)驗,實現(xiàn)知識高效共享。
第四,業(yè)務一體化管控平臺。完善客戶信息管理,打通項目、合同與客戶,讓業(yè)務數(shù)據(jù)互相關聯(lián)。借助報表工具查看業(yè)務數(shù)據(jù),便捷進行統(tǒng)計分析。
第五,任務執(zhí)行跟蹤平臺。通過建立相關項目協(xié)作區(qū),將任務拆解和細分,將問題責任化處理。明確每個人的崗位職責,并以日程提醒每天的工作安排,工作微博總結(jié)每天工作的實際情況。
第六,人事行政綜合管控。針對人事“入轉(zhuǎn)調(diào)離”、行政工作開展,實現(xiàn)一體化管控。
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