隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及、信息流通的速度、強度和便利性的加強，人們一方面享受著前所未有的便利和速度，但另一方面也承受著信息爆炸的壓力。對于企業(yè)來說，信息化使電子文檔、紙質(zhì)文檔、CAD圖紙、多媒體和ISO文化控制文件成為他們智能資產(chǎn)的主要載體。知識管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，但知識管理存在巨大問題。以下就是小編為大家?guī)淼?strong>資料管理軟件的歷史說明。

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資料管理軟件的歷史說明

       資料管理軟件的歷史說明

       自20世紀(jì)80年代以來，許多制造商開發(fā)了以紙質(zhì)文件管理為主要功能的文檔管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)管理記錄紙質(zhì)文件，包括印刷、出版文件、照片和版畫。后來，開發(fā)商開發(fā)了第二類文檔管理系統(tǒng)，即電子文件管理，存儲在用戶的本地計算機中。由于技術(shù)限制，最早的電子文檔管理系統(tǒng)的管理限制了文件的類型和數(shù)量。主要功能集中在文件格式的捕獲、存儲、索引和檢索上。

       到2013年，基于B/S架構(gòu)的文檔管理系統(tǒng)出現(xiàn)了。通過上傳到服務(wù)器集中存儲，管理更方便，搜索更快。此外，只要有互聯(lián)網(wǎng)，系統(tǒng)就可以通過瀏覽器直接訪問。它還增加了更多功能，包括文檔權(quán)限管理、全文搜索、存儲加密、審批流程、文檔審計、版本管理、規(guī)則應(yīng)用、在線編輯和統(tǒng)計報表。

       每個知識工作者平均每天在無效的文檔管理上浪費大量的工作時間。對于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來說，基于個人電腦、電子郵件和過時的文件夾共享遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對寶貴知識資產(chǎn)管理和保護的需求。數(shù)據(jù)泄露來自內(nèi)部，企業(yè)無法預(yù)防。這些文件的丟失、無意中刪除和多版本造成的混亂嚴(yán)重影響了企業(yè)的工作效率。以上就是小編為大家?guī)淼馁Y料管理軟件的歷史說明。