時(shí)下我們已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)據(jù)時(shí)代，協(xié)作文檔也層出不窮，我們?cè)谶x擇不同的多人協(xié)作文檔時(shí)也需要注意使用不用的協(xié)作文檔工具。那么，多人協(xié)作文檔怎么保存呢？下面就由小編為您帶來(lái)多人協(xié)作文檔怎么保存的相關(guān)介紹。

金山文檔

3.6

84條點(diǎn)評(píng)

咨詢(xún)產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶(hù)選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶(hù)案例

16

合作品牌

暫無(wú)

一、多人協(xié)作文檔怎么保存？

   在金山文檔中打開(kāi)多人協(xié)作的文檔或表格，點(diǎn)擊頁(yè)面左上方的【文件】，根據(jù)需要選擇【導(dǎo)出word】、【導(dǎo)出PDF】和【導(dǎo)出excel】，然后選擇導(dǎo)出文件位置和名稱(chēng)，點(diǎn)擊【確定】就可以了。具體介紹如下：

1、打開(kāi)金山文檔中的多人協(xié)作的文檔或表格，點(diǎn)擊頁(yè)面左上方的【文件】，根據(jù)需要選擇【導(dǎo)出word】、【導(dǎo)出PDF】和【導(dǎo)出excel】的選項(xiàng)；

2、選擇導(dǎo)出文件格式、文件位置和名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊【確定】，完成以上操作后，我們就可以在指定位置找到剛剛導(dǎo)出的文件了。

多人協(xié)作文檔

二、市面上的產(chǎn)品對(duì)比

   市面上的團(tuán)隊(duì)文檔管理、協(xié)作類(lèi)工具五花八門(mén)，經(jīng)典的如國(guó)外的Google Docs，功能強(qiáng)大又有安全保障。國(guó)內(nèi)的如金山旗下的WPS云文檔、網(wǎng)易的有道云協(xié)作，協(xié)作類(lèi)的如以小而美著稱(chēng)的石墨文檔，本身在做的是文件存儲(chǔ)，但也被很多企業(yè)用來(lái)存儲(chǔ)管理文檔的比如億方云、堅(jiān)果云等等。

不同工具的側(cè)重點(diǎn)和提供的功能都有所區(qū)別，也沒(méi)有最好而言，適合自己team需求的就是最好的。

   國(guó)外的團(tuán)隊(duì)文檔工具普遍功能強(qiáng)大，但于國(guó)內(nèi)而言，最大的不便就是需要翻墻才能使用。即使翻墻使用，網(wǎng)絡(luò)也并不穩(wěn)定，這就間接導(dǎo)致了許多問(wèn)題，如傳輸速度慢，協(xié)作過(guò)程卡頓等。而且還限制了使用環(huán)境，只有在能翻墻的情況下才能使用團(tuán)隊(duì)文檔。即使是不翻墻就能直接使用的MS office365，由于服務(wù)器在國(guó)外的緣故，體驗(yàn)也并不好。所以我個(gè)人并不推薦使用國(guó)外的團(tuán)隊(duì)文檔類(lèi)工具。

下面簡(jiǎn)述三款國(guó)外的團(tuán)隊(duì)文檔類(lèi)工具：

(1) Google Docs

   谷歌這種大廠(chǎng)的出品，質(zhì)量有保障。文件管理方便，搜索功能好用。協(xié)作功能領(lǐng)先，協(xié)同編輯的內(nèi)容可以實(shí)時(shí)查看，協(xié)作表格尤其出色。體驗(yàn)感佳。但基于谷歌的瀏覽器即終端的理念，本身是基于Web建立，所以終端不夠多。

(2) Microsoft Office365

   Office本家的產(chǎn)品，協(xié)同和編輯功能當(dāng)然都好用，其他的功能也不遜色。能夠用Office365的郵箱實(shí)現(xiàn)很便捷的分享，并且能夠設(shè)置權(quán)限。支持多終端。

(3) Quip

   Quip看似不是大廠(chǎng)出身，實(shí)際上是Facebook的前CTO，也是Google Maps團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建人Bret Taylor做的一款協(xié)作產(chǎn)品，而且團(tuán)隊(duì)基因也非常好。模式是即時(shí)通訊+協(xié)同辦公，功能清晰。比起Google Docs和Office365，很多人更欣賞Quip的輕便。Quip在今年下半年以5.82億美元的價(jià)格出售給Salesforce。曾經(jīng)中國(guó)能用，還出了中文版，可惜后來(lái)被墻了。

    現(xiàn)如今，越來(lái)越多的人開(kāi)始認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的重要性，然而對(duì)文檔知識(shí)庫(kù)的管理本身卻是件極其耗費(fèi)時(shí)間精力的事情，所以使用不同的團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公軟件時(shí)還需要不同的進(jìn)行管理。 以上就是小編為您介紹的多人協(xié)作文檔怎么保存，希望對(duì)您有所幫助。