時下我們已經進入了數據時代，協作文檔也層出不窮，我們在選擇不同的多人協作文檔時也需要注意使用不用的協作文檔工具。那么，多人協作文檔怎么保存呢？下面就由小編為您帶來多人協作文檔怎么保存的相關介紹。

金山文檔

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一、多人協作文檔怎么保存？

   在金山文檔中打開多人協作的文檔或表格，點擊頁面左上方的【文件】，根據需要選擇【導出word】、【導出PDF】和【導出excel】，然后選擇導出文件位置和名稱，點擊【確定】就可以了。具體介紹如下：

1、打開金山文檔中的多人協作的文檔或表格，點擊頁面左上方的【文件】，根據需要選擇【導出word】、【導出PDF】和【導出excel】的選項；

2、選擇導出文件格式、文件位置和名稱，然后點擊【確定】，完成以上操作后，我們就可以在指定位置找到剛剛導出的文件了。

多人協作文檔

二、市面上的產品對比

   市面上的團隊文檔管理、協作類工具五花八門，經典的如國外的Google Docs，功能強大又有安全保障。國內的如金山旗下的WPS云文檔、網易的有道云協作，協作類的如以小而美著稱的石墨文檔，本身在做的是文件存儲，但也被很多企業用來存儲管理文檔的比如億方云、堅果云等等。

不同工具的側重點和提供的功能都有所區別，也沒有最好而言，適合自己team需求的就是最好的。

   國外的團隊文檔工具普遍功能強大，但于國內而言，最大的不便就是需要翻墻才能使用。即使翻墻使用，網絡也并不穩定，這就間接導致了許多問題，如傳輸速度慢，協作過程卡頓等。而且還限制了使用環境，只有在能翻墻的情況下才能使用團隊文檔。即使是不翻墻就能直接使用的MS office365，由于服務器在國外的緣故，體驗也并不好。所以我個人并不推薦使用國外的團隊文檔類工具。

下面簡述三款國外的團隊文檔類工具：

(1) Google Docs

   谷歌這種大廠的出品，質量有保障。文件管理方便，搜索功能好用。協作功能領先，協同編輯的內容可以實時查看，協作表格尤其出色。體驗感佳。但基于谷歌的瀏覽器即終端的理念，本身是基于Web建立，所以終端不夠多。

(2) Microsoft Office365

   Office本家的產品，協同和編輯功能當然都好用，其他的功能也不遜色。能夠用Office365的郵箱實現很便捷的分享，并且能夠設置權限。支持多終端。

(3) Quip

   Quip看似不是大廠出身，實際上是Facebook的前CTO，也是Google Maps團隊的創建人Bret Taylor做的一款協作產品，而且團隊基因也非常好。模式是即時通訊+協同辦公，功能清晰。比起Google Docs和Office365，很多人更欣賞Quip的輕便。Quip在今年下半年以5.82億美元的價格出售給Salesforce。曾經中國能用，還出了中文版，可惜后來被墻了。

    現如今，越來越多的人開始認識到知識管理的重要性，然而對文檔知識庫的管理本身卻是件極其耗費時間精力的事情，所以使用不同的團隊協作辦公軟件時還需要不同的進行管理。 以上就是小編為您介紹的多人協作文檔怎么保存，希望對您有所幫助。