石墨文檔經過不斷的產品迭代與更新，從最初的僅有文檔/表格形式，發(fā)展到擁有文檔、表格、幻燈片、思維導圖、表單、白板等多形式電子文檔。下面對石墨文檔進行詳細介紹：

石墨文檔作為一款較為輕量級的辦公工具，鮮少涉及復雜交互，電腦/手機都能實現(xiàn)基礎登錄及注冊功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統(tǒng)。

既有網頁版、客戶端版，也有微信小程序，方便了用戶多場景下使用，隨時隨地記錄與同步。相較于個人版，企業(yè)版用戶的注冊流程則需要更多團隊信息。

石墨文檔會針對性的了解用戶信息，例如公司名稱、規(guī)模、需求等資料，以至于更好更專業(yè)的服務于成規(guī)模的企業(yè)用戶。

因為企業(yè)版也涉及了很多個人版中沒有的功能，所以有專門的客服會幫助用戶更好的使用石墨文檔，盡快的讓團隊成員使用。

二、新手指南

在石墨文檔的官網上，用戶可以看到「企業(yè)版演示」，可以幫助企業(yè)決策人員，更加了解產品功能與業(yè)務的匹配度，從而做出更為高效的決策。

當然，無論是個人版還是企業(yè)版對于收費的高階版本，也提供不同維度及限制的免費試用期限，真實的親身體驗，也是幫助用戶了解產品最直接的辦法之一。

除了文本形式的文檔之外，石墨文檔還可以創(chuàng)建表格、幻燈片、表單、思維導圖、白板等多種形式的辦公文檔類型，方便不同行業(yè)和場景下的用戶使用。

甚至對不同的崗位常用到的文檔模板，都進行了整理歸類，方便用戶直接上手，大大縮短了職場人在辦公工具的搭建及美化上的時間。

在線多人協(xié)作辦公軟件，最重要的一個功能就是需要實現(xiàn)實時同步。極盡可能的縮短信息時間差，才是提高辦公效率的關健。石墨文檔在這方面一直對自己有著高標準嚴要求。多人協(xié)作同步響應速度達到毫秒級。

個人用戶在不同的設備登錄賬號，也能實現(xiàn)自動且實時的同步功能。當然，就算再追求實時同步的軟件，也都存在網絡穩(wěn)定性的問題，石墨文檔偶爾會受到網絡及文件大小的干擾，穩(wěn)定性需要加強。

在企業(yè)版中，石墨為不同規(guī)模的團隊提供更精細化的服務。

在實現(xiàn)基礎功能的同時，石墨又最新推出「企業(yè)高級版」，全面助力企業(yè)實現(xiàn)高效協(xié)同辦公，文件集中規(guī)范管理和企業(yè)信息安全管控。在原先普通企業(yè)版的基礎上，能不受時間空間限制處理400+表格函數公式，在收集及處理數據時更加方便高效。

對于企業(yè)級用戶而言，企業(yè)文件的集中存儲，分層級分權限精細管理，不用再擔心有團隊成員離職等意外情況的發(fā)生，從而造成的文件丟失或遺漏，最大程度的保護了企業(yè)文件的安全。

除此之外，在內容安全方面，類似截圖、復制、導出等風險行為，石墨會給予用戶實時預警與管控文件操作行為的記錄，在重要信息遭到泄露時，便于定位追回，保障了企業(yè)隱私及信息安全。

針對于不同付費類型的企業(yè)級用戶，具體在功能上的差別如下圖所示：

【文檔共享與成員管理】

支持設置多個管理員，輕松管理企業(yè)文檔共享成員，入職快速，離職安全。

【內外協(xié)作自由切換】

1. 內部協(xié)作：支持一鍵分享，并能隨時隨地邀請同事加入文檔進行協(xié)作
2. 外部協(xié)作：企業(yè)成員可以對外分享文件，邀請企業(yè)外部成員參與文檔協(xié)作

【文件所有權歸屬企業(yè)】

企業(yè)文件的所有權歸屬企業(yè)，保證企業(yè)商業(yè)機密的安全性