系統版本:iOS 15
APP版本:釘釘 V6.3.20
硬件型號:iPhone 13
針對遠程辦公可能會出現的不同懈怠情況,此處介紹4個可以提升遠程辦公效率的技巧:1、多時間點設置鬧鈴;2、多種效率工具搭配使用;3、 多記錄、勤更新工作進展;4、多做家務換換腦子。
其實在家辦公最大的缺陷就是沒有節奏感。在公司中午到點吃飯,晚上到點下班,就算你自己忙到廢寢忘食,也能從同事們的集體行動(領飯、下班)中感知到時間點,用物理干預方法幫你把握節奏感。結合自身作息習慣設置,把自己的每一天安排的明明白白的。
當然,在實際執行中很難是卡死了時間,按部就班的運作,但鬧鈴的作用是在于強行讓自己感知到辦公節奏,方便靈活調整工作內容,也能勞逸結合,劃清工作和生活的界限。
多種效率工具搭配使用,通過這些它們幫助自己建立對項目的整體框架感、任務推進的節奏感,和組織多人配合的協調能力才是最重要的。畢竟工具只是服務人類提高效率的幫手,不是扼殺能力掌控人類的劊子手。
“多記錄”是說將大的工作計劃和任務拆解到更細的動作上去,包括在實際執行時遇到的障礙,也要記錄下來,方便復盤、糾錯;“勤更新工作進展”是針對團隊協作而言。
遠程辦公不像在公司,一抬頭就能跟同事說上話,在線溝通時間成本太高,能不用就不用,所以就得靠多更新進展,用協作工具通知到人,提高溝通效率。
家里地方小沒啥可活動的地界,不像在公司,上個廁所的路就當是快走運動了,偶爾還能下樓買個零食啥的。所以,在家庭環境下,既能換腦子還不會讓人沉迷的活動,思來想去……那就只有做家務了。正好每天借此機會,給家里消毒清潔一番,殺菌、放松兩不誤。
新冠病毒變異,讓原本趨于穩定的疫情又卷土重來,有了去年「抗疫」經驗的職場人在面對新一輪疫情時,也做出了快速反應:居家辦公、遠程協作對經歷過2020年的上班族而言,也并不陌生了。
前兩天我也看了不少相關主題的文章,不管是傳授工作方法的,還是推銷協作工具的,似乎都搞錯了一個前提,那就是:主動選擇的遠程辦公和迫不得已在家上班真的是兩碼事!
這場持續近一年的疫情對于每一個決策者而言,是團隊難得一遇的巨大挑戰,十分考驗管理者的領導能力,對組織的凝聚,對形式的判斷,一步錯或許步步錯。
而對于每一個普通職場人而言,這也是我們遭遇的一場突發應急演習,在面對今后不知多少個無法預測的職場黑天鵝時,我們又能以多快的速度調整應對模式?
有人說“槍響之后沒有贏家”,可哪怕輸,我們也要輸得體面些才好。
[免責聲明]
文章標題: 遠程辦公如何提升效率
文章內容為網站編輯整理發布,僅供學習與參考,不代表本網站贊同其觀點和對其真實性負責。如涉及作品內容、版權和其它問題,請及時溝通。發送郵件至36dianping@36kr.com,我們會在3個工作日內處理。