項目管理是指項目管理者在有限的資源下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目所涉及的全部工作進行有效地管理。以下進行詳細解答:
項目范圍包括對項目應完成的目標的定義以及為實現(xiàn)這些目標而花費的時間和預期資金。從定義可以看出,項目范圍一旦發(fā)生改變,預算、時間、資源都會跟著變化。因此,管理項目范圍是項目經(jīng)理非常重要的一項工作。
假設一個項目最初的項目范圍是以70萬預算建造一棟容納3個小部件的建筑,后面因為市場變化,項目范圍調(diào)整為4個小部件。在這過程中,項目經(jīng)理必須在時間、資金、資源配置上進行變更,以適應建造容納4個小部件的目標。
成熟的項目經(jīng)理能夠合理有效地管理公司分配給項目的資源,包括項目團隊成員、供應商人員、分包商等等,同時確保每個人都了解任務和項目的截止日期。在此之外,項目經(jīng)理還要確保項目中的每名成員都擁有完成工作所需的技能和工具,同時跟進項目進展,監(jiān)督是否有足夠的人員按時完成項目。
最后,項目經(jīng)理還要經(jīng)常采購設備和材料并管理它們的使用,以確保團隊能夠高效運營。
成熟的項目經(jīng)理會按順序列出所有必須完成的任務,以此構(gòu)建項目進度表。有些任務必須按順序進行,有些任務則可以重疊或串聯(lián)進行。項目經(jīng)理要為每個任務分配一個持續(xù)時間和所需的資源,確定前置任務和后繼任務。
有些任務在所需的開始日期和結(jié)束日期方面具有一定的可寬延時間,這被稱為【浮動】。有些任務沒有可寬延時間,即【浮動為零】。經(jīng)過所有浮動為零的任務的時間線稱為【關(guān)鍵路徑】。關(guān)鍵路徑的時間決定了整個項目的時間。
如果要在截止日期之前完成項目,則必須按時完成此路徑上的所有任務(可能有多個并行的路徑)。所以,項目經(jīng)理的關(guān)鍵時間管理任務是監(jiān)控關(guān)鍵路徑。
每個任務都有成本,不論一名員工的工資還是一款軟件的采買。編制項目預算時,項目經(jīng)理要對每項成本進行估算和合計。因此,項目經(jīng)理的另一項重要工作就是管理資金,包括統(tǒng)籌項目預算和預測項目利潤。
統(tǒng)籌項目預算時還需要評估應急準備金,以防預留資金與實際成本存在很大出入;預測項目利潤則要測算項目投產(chǎn)后,企業(yè)的利潤所得,以此指導接下來的生產(chǎn)經(jīng)營。以上資金管理工作的核心是確保實際成本保持或低于估計成本,使公司在這個項目上獲得的利潤最大化。
這是項目經(jīng)理在資金管理時最核心的目標。
前面的介紹應該能讓你對項目管理的工作有了基本了解,但這只是開始。成功的項目管理需要實踐,SaaS、PM等現(xiàn)代項目管理工具也可以幫助項目經(jīng)理提升工作效率,達到事半功倍的效果。
項目管理最佳實踐是考量企業(yè)項目管理是否成功的一個重要標準。如果你的工作或職業(yè)道路包括項目管理,想提高管理技能,除了閱讀資訊和書籍了解相關(guān)知識,與成功的項目經(jīng)理交流也是一個不錯的方法。
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文章標題: 項目經(jīng)理工作職責和工作內(nèi)容
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