線(xiàn)上協(xié)作文檔騰訊文檔有幾種打開(kāi)方式
在外地，如何有效地實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作是項(xiàng)目管理的難點(diǎn)。由騰訊公司推出的多用戶(hù)實(shí)時(shí)協(xié)作在線(xiàn)文檔工具“騰訊文檔”，破解了這一難題，十分值得推薦。接下來(lái)，小編就將詳細(xì)介紹線(xiàn)上協(xié)作文檔騰訊文檔有幾種打開(kāi)方式的相關(guān)內(nèi)容，一起來(lái)看看吧。
線(xiàn)上協(xié)作文檔騰訊文檔有幾種打開(kāi)方式
1.線(xiàn)上協(xié)作文檔騰訊文檔有幾種打開(kāi)方式
《騰訊文件》功能介紹。
1.多人多端實(shí)時(shí)協(xié)作使辦公室更加有效率。
《騰訊文件》的核心功能是，同一份文件的多人實(shí)時(shí)在線(xiàn)瀏覽和編輯，修改后的內(nèi)容將顯示在屏幕上，并標(biāo)注出誰(shuí)在編輯，從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員精確、高效的協(xié)作。對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)協(xié)作，復(fù)雜的文檔協(xié)作來(lái)說(shuō)，效果更為顯著。
在任何地方，任何地方都支持平板(Mac)、計(jì)算機(jī)(Windows)、移動(dòng)電話(huà)(iOS)和手機(jī)(Android)。
2.方便快捷地分享文件。
在協(xié)作完成之后，直接共享鏈接，同事就可以通過(guò)鏈接看到文件了。并能自行設(shè)定文件的可視化范圍，還可添加鏈接有效期、水印、禁止別人復(fù)制/導(dǎo)出/生成拷貝。全部文件加密安全。在方便多人聯(lián)機(jī)協(xié)作辦公的同時(shí)，也可避免無(wú)關(guān)緊要的查看、編輯文件，確保文件的安全。
3.有效地收集網(wǎng)上處理數(shù)據(jù)表。
可以將多人同時(shí)處理同一份表格，能一鍵轉(zhuǎn)到收件表，高效地收集資料資料，提供資料驗(yàn)證，條件格式，篩選排序，超過(guò)200種功能，以及常見(jiàn)的圖表，可以隨時(shí)處理各種資料。
4.聯(lián)機(jī)幻燈片可以遠(yuǎn)程演示。
提供通用圖形和動(dòng)畫(huà)支持，可導(dǎo)入本地PPT，隨時(shí)隨地協(xié)作編輯，高效匯總文檔，共享鏈接，即可邀請(qǐng)朋友在線(xiàn)遠(yuǎn)程演示，手機(jī)端，電腦端均可查看。
5.可收集數(shù)百萬(wàn)份資料的網(wǎng)上表格。
單個(gè)的收集表可以收集數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的信息，實(shí)時(shí)匯總到網(wǎng)上表格中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析；提供單、多選、圖象、溫度、位置等豐富的問(wèn)題類(lèi)型，支持?jǐn)?shù)據(jù)檢查，有效地收集信息。
6.電子文檔可在線(xiàn)查閱。
支持在100MB以?xún)?nèi)導(dǎo)入PDF文件，文檔格式及內(nèi)容完整顯示，多平臺(tái)在線(xiàn)查看，方便將鏈接分享給QQ/微信好友。
二
怎樣使用“騰訊文件”
1.開(kāi)工。
(1)以電腦端為例，用瀏覽器打開(kāi)“docs.qq.com”，用QQ/微信帳號(hào)一鍵登錄，即可啟動(dòng)。還可在計(jì)算機(jī)端進(jìn)行下載，安裝“騰訊文檔”客戶(hù)端程序通過(guò)客戶(hù)端程序登錄，在手機(jī)端也可以下載，安裝“騰訊文檔”APP，通過(guò)APP登錄。
(2)在騰訊文檔主頁(yè)上，所有“我創(chuàng)建”和“與我共享”文檔都可以管理。
(3)單擊文檔上的鼠標(biāo)右鍵或行末尾的“按”按鈕，可進(jìn)行文件移動(dòng)、重命名、刪除等操作。
(4)使用文件夾功能可以幫助您更好地管理文檔。這就是單擊右上方的New-NewFolders。
2.創(chuàng)建和導(dǎo)入導(dǎo)出本地文件。
(1)單擊右上角"新"按鈕，以創(chuàng)建新文件(Word)、表格(Excel)和表格收集(收集問(wèn)卷，并對(duì)涉及隱私的問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)一整理)。
(2)你還可以點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，上載本地文件以便導(dǎo)入，當(dāng)前可支持文檔(Word)和表格(Excel)。
(3)編輯文檔之后，可以點(diǎn)擊菜單欄“文件”-“導(dǎo)出為”-“本地Word文檔/本地Excel表格”來(lái)導(dǎo)出本地文件。
3.多端同步，實(shí)時(shí)保存。
該文件支持任何設(shè)備，如PC、Mac、iPad、iOS、Android。利用網(wǎng)站端，微信小程序，QQ/tim,windows客戶(hù)端，騰訊文檔APP，一切都可以輕松訪(fǎng)問(wèn)，創(chuàng)建并編輯騰訊文檔，使你可以隨時(shí)隨地使用騰訊文檔編輯文件。
所有的文檔內(nèi)容都是自動(dòng)、實(shí)時(shí)地保存的。一次升級(jí)，信息多端實(shí)時(shí)同步。
4.多方合作。
《騰訊文件》允許多人同時(shí)瀏覽和編輯，編輯同一文件，完成各部分。沒(méi)有需要的團(tuán)隊(duì)合作，重復(fù)收發(fā)文件，效率成倍提高。同時(shí)，合作伙伴可以在現(xiàn)場(chǎng)看到編輯內(nèi)容，而且可以很容易地瀏覽修訂記錄，一鍵恢復(fù)到歷史版本。
(1)打開(kāi)要求多方合作的文件。
(2)點(diǎn)擊右上角的“共享”按鈕生成鏈接，可通過(guò)復(fù)制鏈接發(fā)送給別人，或者直接分享到QQ、微信。
5.設(shè)置權(quán)限。
(1)點(diǎn)擊右上角的“權(quán)限”按鈕，你就可以自動(dòng)設(shè)置合作者的瀏覽和編輯權(quán)限。
(2)朋友可以直接邀請(qǐng)合作和單獨(dú)管理合作者的權(quán)限。
(3)再點(diǎn)擊下面的“高級(jí)設(shè)置”，以設(shè)置鏈接的有效期、添加水印等等。
6.恢復(fù)舊版本。
(1)點(diǎn)擊菜單欄“文件”-“檢閱修訂記錄”，可以查看文檔修訂者和歷史版本。
(2)所有編輯的內(nèi)容自動(dòng)保存到云中，選擇其中一個(gè)歷史版本，點(diǎn)擊“恢復(fù)”即可恢復(fù)舊的版本。
7.豐富模板，一鍵使用。
有一個(gè)豐富的“騰訊文檔”模板庫(kù)，點(diǎn)擊“新建”，可以選擇和一種不同的Word、Excel格式的表格模板。
三
適用范圍為“騰訊文檔”。
一個(gè)組織中的跨部門(mén)合作和部門(mén)內(nèi)的合作，都可以利用“騰訊文檔”來(lái)提高合作效率。每天的應(yīng)用場(chǎng)景，如系統(tǒng)修改，方案討論，會(huì)議等，也可以用來(lái)組織內(nèi)外合作。
也有很多非常出色的工具，如文件發(fā)送到釘釘軟件中，可點(diǎn)擊文件下方的聯(lián)機(jī)編輯按鈕，即可進(jìn)入“釘釘在線(xiàn)文檔”功能，與直接聯(lián)機(jī)協(xié)作編輯文件，使用方法與“騰訊文檔”相似，此外金山文檔也有類(lèi)似功能，這里將不再介紹。如有興趣的話(huà)，可以嘗試一下這些聯(lián)機(jī)編輯工具。以上就是線(xiàn)上協(xié)作文檔騰訊文檔有幾種打開(kāi)方式的相關(guān)內(nèi)容，感謝您的閱讀。
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