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制作電子文檔可以分為在手機(jī)上制作和在電腦上制作。

一、在手機(jī)上做電子文檔的步驟（手機(jī)以ios系統(tǒng)為例）

需要首先在手機(jī)中安裝金山WPS Office手機(jī)版，打開WPS，其中會(huì)有一個(gè)【+】的新建按鈕，點(diǎn)擊打開選擇創(chuàng)建文檔，使用輸入法即可進(jìn)行編輯，還會(huì)有簡(jiǎn)單的參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，完成之后填寫文檔名保存即可。

1、在 App Store中下載wps、microsoft office等辦公軟件。

2、打開手機(jī)主屏上的 App Store 應(yīng)用。

3、點(diǎn)擊底下的搜索欄目。

4、在頂部的搜索框中輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊鍵盤上的搜索鍵。

5、點(diǎn)擊免費(fèi)安裝按鈕，輸入id和密碼即可開始下載。

6、運(yùn)行軟件，選擇新建文檔即可在手機(jī)上做文檔。

二、在電腦上做電子文檔的步驟（電腦以Windows系統(tǒng)為例）

1、通過Word程序來創(chuàng)建PDf電子文檔知。利用Word2013及以上版本可以創(chuàng)建PDf文檔，待完成正常Word文檔編輯操作后，點(diǎn)擊“文件”-“另存為”-“PDF/xps文檔”項(xiàng)即可。

2、利用PDF轉(zhuǎn)換工具將其它類型的文檔直接轉(zhuǎn)換成PDf文檔。如圖所示，大家可以直接在百度中搜索下載相關(guān)PDF轉(zhuǎn)換工具來實(shí)現(xiàn)。

3、利用相關(guān)PDf編輯工具來實(shí)現(xiàn)。由于PDf編輯工具可以實(shí)現(xiàn)對(duì)PDF編輯、修改及格道式轉(zhuǎn)換等操作，因此是最理想的PDf轉(zhuǎn)換工具。如圖所示，點(diǎn)擊“文件”-“空白文檔”以創(chuàng)建新的PDf電子文檔。

4、接下來就需要輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容：點(diǎn)擊“添加文字”按鈕，并點(diǎn)擊文檔空白處即可添加一個(gè)空白文本輸入框，在此可以輸入相應(yīng)的文字。

5、在完成文字的輸入操作后，選中專相應(yīng)的文字，就可以在其“屬性”面板中對(duì)文字 的屬性和字體大小進(jìn)行相關(guān)設(shè)置操作了。

6、待完成相關(guān)PDf文檔的編輯操作后，就可以點(diǎn)擊“文件”-“保存”或“另存為”將編屬輯完成后的PDf進(jìn)行輸出保存了。

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電子文檔的功能特點(diǎn)

1. 密指定程序生成的文檔

強(qiáng)制加密指定程序編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時(shí)，需要連接服務(wù)器（在線，非脫機(jī)狀態(tài)），并且具有合適的訪問權(quán)限。該加密過程完全透明，不影響現(xiàn)有應(yīng)用和用戶習(xí)慣。通過共享、離線和外發(fā)管理可以實(shí)行更多的訪問控制。

2. 泄密控制

對(duì)打開加密文檔的應(yīng)用程序進(jìn)行如下控制：打印、內(nèi)存竊取、拖拽和剪貼板等，用戶不能主動(dòng)或被動(dòng)地泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)。

3. 審批管理

支持共享、離線和外發(fā)文檔，管理員可以按照實(shí)際工作需求，配置是否對(duì)這些操作進(jìn)行強(qiáng)制審批。用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線和外發(fā)等操作時(shí)，將視管理員的權(quán)限許可，可能需要經(jīng)過審批管理員審批。

4. 離線文檔管理

客戶端需要連接服務(wù)器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔，即使客戶端未連接服務(wù)器，用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，離線文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批離線時(shí)，可以控制客戶端的離線時(shí)間和離線時(shí)是否允許打印。

5. 外發(fā)文檔管理

外部人員不能閱讀加密文檔的內(nèi)容。本功能制作外發(fā)文檔，即使在未安裝客戶端的機(jī)器上，也可以閱讀這些外發(fā)的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，外發(fā)文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批外發(fā)的文檔，和內(nèi)部使用一樣，受到加密保護(hù)和泄密控制，不會(huì)造成文檔泄露，同時(shí)增加口令和機(jī)器碼驗(yàn)證，增強(qiáng)外發(fā)文檔的安全性。

6. 用戶/鑒權(quán)

集成了統(tǒng)一的用戶/鑒權(quán)管理，用戶統(tǒng)一使用USB-KEY 進(jìn)行身份認(rèn)證，客戶端支持雙因子認(rèn)證。

7. 審計(jì)管理

對(duì)加密文檔的常規(guī)操作，進(jìn)行詳細(xì)且有效的審計(jì)。控制臺(tái)提供了基于WEB的管理方式。審計(jì)管理員可以方便地通過瀏覽器進(jìn)行系統(tǒng)的審計(jì)管理。

8. 自我保護(hù)

通過在操作系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)層對(duì)系統(tǒng)自身進(jìn)行自我保護(hù)，保障客戶端不被非法破壞，并且始終運(yùn)行在安全可信狀態(tài)。即使客戶端被意外破壞，客戶端計(jì)算機(jī)里的加密文檔也不會(huì)丟失或泄漏。