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如何進行分析數據?

36氪企服點評小編
2021-10-29 22:24
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       數據分析是指用適當的統計分析方法對收集到的大量數據進行分析,對其進行總結、理解和消化,以最大限度地發揮數據的功能,發揮數據的作用。數據分析是對數據進行詳細研究和總結的過程,以提取有用的信息并形成結論。下面就讓小編為大家介紹如何進行分析數據?

如何進行分析數據?如何進行分析數據?

      如何進行分析數據?

1,以分析學生成績數據為例進行說明,在EXCEL工作薄那里有一個成績表,再新建一個工作表命名為分析表(雙擊sheet2或右擊sheet2選擇重命名)。

2,設置分析成績的相關內容,如統計語文成績的平均分,及格人數和優秀人數,先在分析表那里設置好表頭。第一行寫:語文分析,在第二行A2開始向右單元格,分別寫上:班級、平均分、及格人數、優秀人數。

3,在班級列那里輸入成績表中的班級名稱(注意分析表和成績表班級名稱的單元格式要一致),也可以復制成績表的班級名稱到分析表那里。

4,接著設置函數去分析各班的平均分的情況,平均分公式為:=SUMIF(成績表!$A$2:$A$1500,A3,成績表!$C$2:$C$1500)/COUNTIF(成績表!$A$2:$A$1500,A3),先算班總分再除以各班總人數。再統計及格和優秀人數,及格人數公式=SUM((成績表!$A$3:成績!$A$1500=A3)*(成績表!$C$3:成績表!$C$1500>=120*0.6)),然后同時按ctrl+shift+回車鍵,優秀人數就是=SUM((成績表!$A$3:成績!$A$1500=A3)*(成績表!$C$3:成績表!$C$1500>=120*0.9))

5,除了用函數統計分析數據外,還可以使用數據透視表方法,點擊插入——數據透視表——數據透視表——在選擇一個表或區域時,選擇1101班的數據范圍(可以選擇全部或其它班,由自己的需要決定)——選擇位置為現有工作表的M3單元格。然后勾選字段就會自動顯示透視表,可以雙擊求和項就可以選擇其它的匯總方式了。

6,利用篩選功能來進行分析數據,選擇表格所有的數據——點擊排序和篩選——篩選——然后在語文列那里點擊一下下拉箭頭——選擇數字篩選,然后根據需要設置篩選的條件就會得到想要分析數據的結果。

       數據分析的目的是集中和提取隱藏在大量看似混亂的數據中的信息,從而找出研究對象的內在規律。在實際應用中,數據分析可以幫助人們做出判斷,從而采取適當的行動。數據分析是一個有組織、有目的地收集數據、分析數據其成為信息的過程。以上就是小編為大家分享的如何進行分析數據?

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