中小企業(yè)選軟件關(guān)心的三大問題：靈活性、性價比、安全性，以及墻的原因，綜合三點，市面上有以下八類軟件比較常見：管家婆軟件 | Xmind | 幕布 | 石墨文檔 | Tower | 企業(yè)微信 | 阿里企業(yè)郵箱 | 億方云。

1、企業(yè)管理類：管家婆軟件

經(jīng)過多次升級和多年市場檢驗的具有實用性高、通用性強等特點的高級管理軟件。該軟件在市場上占有率最高、評價最好，被企業(yè)譽為"真正屬于中小企業(yè)的最佳管理軟件"。具有移動盤點、價格記憶、庫存預警、掃描槍便捷接入、輔助數(shù)量、自定義快速打單等獨特功能。簡單、方便、實用。

① 靈活度：★ ★ ★ ★ ★

靈活度非常高，基本常見的數(shù)據(jù)搜集場景，如銷售、OA、生產(chǎn)、運營、財務(wù)等方面的管理系統(tǒng)，而且數(shù)據(jù)支持跟其他管理系統(tǒng)對接，還能在微信/企業(yè)微信/釘釘?shù)華PP上使用。

推薦一些常用模板：銷售訂單系統(tǒng) / OA審批系統(tǒng) / 生產(chǎn)管理系統(tǒng)

② 免費版：★ ★ ★ ★ ☆

免費版不限制成員數(shù)，數(shù)據(jù)量蠻多，對小團隊而言比較夠用。

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

帆軟系產(chǎn)品，國內(nèi)比較知名的大數(shù)據(jù)廠商，可信度較高，未出現(xiàn)過數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。

④ 缺點：系統(tǒng)的搭建過程需要管理員在電腦上完成，手機上只能使用管理員搭建好的系統(tǒng)。

同類產(chǎn)品：Airtable / knack

本地思維導圖：Xmind

思維導圖是一個很好的思維整理工具，Xmind基本是本地思維導圖軟件中最好用的軟件了，操作簡單，常用按鍵為：insert鍵和enter鍵。

① 靈活度：★ ★ ★ ★ ☆

思維導圖、魚骨圖、組織架構(gòu)圖，各種類型的圖都可以生成，應用場景比較廣泛。

推薦一些樣式模板：XMind Online Library

② 免費版：★ ★ ★ ★ ☆

只是簡單的做思維導圖的話，免費版是比較夠用的，而且官方近期改版了，目測Xmind的免費版將要縮減，且用且珍惜~

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

本地使用軟件，需要擔心的應該是你沒有及時備份結(jié)果丟了文件的事……

④ 缺點：不能線上共享，所以分享給別人的話，相對有點麻煩。

同類產(chǎn)品：百度腦圖（在線版）/process on（更偏流程圖）

2、大綱整理類：幕布（+訊飛語音）

以前會用Xmind做讀書筆記，后來發(fā)現(xiàn)做讀書筆記的話，還是幕布更合適，手機上幕布+訊飛語音簡直是絕配好嘛！拋棄手動輸入。

① 靈活度：★ ★ ★ ☆ ☆

相比較Xmind，幕布更適合純文字式的整理，靈活度上稍顯不足，但的確好用。

推薦一些樣式模板：XMind Online Library

② 免費版：★ ★ ★ ★ ☆

免費版限制稍多，不過邀請9個人注冊后，就可以領(lǐng)取一年高級版了~

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

如果把它當成讀書筆記整理工具，個人以為，沒啥好擔心的……

④ 缺點：生成思維導圖后，很難控制操作方向，這個功能我基本是放棄了。

3、在線文檔類：石墨文檔

石墨文檔是一款靠顏值取勝的在線文檔，操作簡單。對標國外Google Docs，因為墻的原因，在Google Docs和石墨文檔之間只能選擇后者啦。

① 靈活度：★ ★ ☆ ☆ ☆

功能基本是固定的，一般就是敲敲文檔，然后在線復制鏈接讓別人在線看文章。

② 免費版：★ ★ ★ ★ ☆

協(xié)作人數(shù)上限為5，如果不需要實名協(xié)作的話，可以免費使用，限制也不多。

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

拿到了今日頭條的投資，可信度較高，未出現(xiàn)過數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。

④ 缺點：有時不是特別穩(wěn)定，上傳圖片時體驗不是很好，希望能優(yōu)化。

同類產(chǎn)品：有道云筆記 / 一起寫

 4、看板協(xié)作類：Tower

推薦語：Tower這類軟件主要優(yōu)勢在于，可以將所有的任務(wù)放在看板上，方便成員討論。

① 靈活度：★ ★ ★ ★ ☆

靈活性相對較強，很零碎的任務(wù)放在上面討論是完全沒問題的。

② 免費版：★ ★ ★ ☆ ☆

免費版限制成員數(shù)，最多10人

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

也拿到了今日頭條的投資，可信度較高，未出現(xiàn)過數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。

④ 缺點：討論起來相對比較自由，但沒有流程，在比較嚴謹?shù)墓ぷ鲌鼍爸胁皇翘貏e適用。

同類產(chǎn)品：teambition / worktile / trello

5、即時通訊類：企業(yè)微信

新進員工不用挨個加聯(lián)系方式，直接加入企業(yè)微信就能聯(lián)系到所有人，還可以直接用企業(yè)微信加微信用戶。——“我在企業(yè)微信的這頭，你在微信的那頭，我們依然是戰(zhàn)友。”

① 靈活度：★ ★ ★ ☆ ☆

國內(nèi)即時通訊類軟件一般功能都是些相對固定的，相比較海外產(chǎn)品slack而言，企業(yè)微信的靈活性不是很高，不過也支持接入第三方應用，還能收發(fā)RTX消息、加微信好友，這也是我推薦企業(yè)微信的主要原因。

② 免費版：★ ★ ★ ★ ★

基本免費，現(xiàn)在企業(yè)微信、釘釘基本都是免費使用，性價比相當高。

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

騰訊系產(chǎn)品，可信度較高，未出現(xiàn)過數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。

④ 缺點：起步相對較晚，很多功能還在慢慢完善，作為騰訊這樣的大廠，做出的產(chǎn)品創(chuàng)意略顯不足。

同類產(chǎn)品：slack / 阿里釘釘

6、企業(yè)郵箱類：阿里企業(yè)郵箱/騰訊企業(yè)郵箱/網(wǎng)易企業(yè)郵箱

PS.國外用郵箱Gmail、outlook，考慮墻的原因，國內(nèi)不推薦。

目前國內(nèi)規(guī)模比較大的四個企業(yè)郵箱（騰訊企業(yè)郵、阿里企業(yè)郵、網(wǎng)易企業(yè)郵、新浪企業(yè)郵）中，從安全/功能角度推薦前三者；從費用角度，只有騰訊和阿里是有免費版。其中阿里企業(yè)郵箱免費版容量更大一點點。注：不過如果用企業(yè)微信，建議用騰訊企業(yè)郵箱；如果用釘釘，建議用阿里企業(yè)郵箱，可以直接綁定在APP上。

三款軟件定價地址：（廣告太多，搞得官網(wǎng)報價都很難找到，百度真是……）

1 / 免費企業(yè)郵箱_注冊云郵箱_企業(yè)郵箱試用-萬網(wǎng)-阿里云

2 / 騰訊企業(yè)郵箱 - 直達企業(yè)微信，一體化辦公體驗

3 / 公司郵箱申請_企業(yè)郵箱購買_網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品定價

7、 企業(yè)網(wǎng)盤類：億方云/堅果云

企業(yè)網(wǎng)盤主要是用來給團隊共享如圖片、視頻等大文件，目前國內(nèi)文件共享類軟件除了百度云，少有長久免費的。即使提供免費版，限制條件也非常多，所以如果真的需要用企業(yè)網(wǎng)盤，建議還是付費使用。注：如果企業(yè)需要存一些Excel/Word文檔在云盤，不如直接用上面提到的在線數(shù)據(jù)管理軟件簡道云和在線文檔管理軟件石墨。

8、同類產(chǎn)品：聯(lián)想網(wǎng)盤 / owncloud

所以，最安全、最干凈的簡歷格式是純文本格式。另外由于電腦病毒十分猖獗，很多人不愿打開陌生的電子郵件附件。純文本文件可以很方便地貼在求職電子郵件的正文中。

不同的HTML版本，轉(zhuǎn)換格式后的行距，字間距，左右對齊等都會發(fā)生很大的變化，有時甚至會出現(xiàn)亂碼。你花費了大量時間精心排版的Word格式簡歷，經(jīng)過ATS系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換后，在招聘HR電腦屏幕上顯示的結(jié)果可能是一堆錯綜復雜的文字。因此，最安全，最干凈的簡歷格式是純文本格式。而且因為電腦病毒非常猖獗，很多人不愿意打開陌生的電子郵件附件。簡單的文本文件可以很方便地粘貼到求職郵件的主體部分。