OA辦公系統(tǒng)是否可以控制審批文件的打印權(quán)限?是否可以在OA系統(tǒng)中指定一個節(jié)點以便打印單據(jù),而其他節(jié)點不讓它打印?今天我們以華天動力OA系統(tǒng)為例,來看看審批打印功能該如何使用。OA系統(tǒng)可以在批準后控制文件打印的權(quán)限。批準性動作節(jié)點的操作權(quán)限設(shè)置中有“允許打印”的權(quán)限,勾選后,當審批流轉(zhuǎn)對應(yīng)的動作節(jié)點為審批時,審批時就可以打印審批單。下面就讓小編為大家介紹oa審批單怎么打印?
oa審批單怎么打印?
那么,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)審批打印權(quán)限的設(shè)定是怎么實現(xiàn)的?
1.進入審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動作的節(jié)點,我們的審批操作,點擊“新”按鈕,進入審批操作節(jié)點設(shè)置。
2.在操作權(quán)限設(shè)置中勾選允許打印,并保存。勾選之后,擁有該打印權(quán)限的用戶將會在操作時使用“打印”按鈕。
3.建立審批操作,我們將該操作應(yīng)用于差旅費報銷單的出納節(jié)點,開出付款節(jié)點的節(jié)點設(shè)置,然后選擇“打印”審批操作,保存流程。
4.同理流程中的其他批準節(jié)點應(yīng)用了諸如“審批”等審批操作,這在審批操作節(jié)點設(shè)置中將允許打印功能移除,以便流程中擁有“打印”的出納節(jié)點有權(quán)允許打印,其他節(jié)點不能打印。
5.我們以王英(行政秘書)的帳號為基礎(chǔ),草擬了旅行報銷單,交給第一位審批者劉曉宇(辦公室主任)審批,登錄劉曉宇(辦公室主任)的帳號打開待辦事項,我們使用了劉曉宇(辦公室主任)的帳號來處理這份單子,然后交給第二位審批人李國天(行政總監(jiān))批準。
6.登入李國天(行政總監(jiān))帳號打開待辦,上面的處理按鈕也沒有打印按鈕,用這個人的帳號處理掉這個單子,交給財務(wù)人員處理。
7.登入財務(wù)艾雪帳號打開王英(行政秘書)啟動的差旅費申報單,如果看到在處理按鈕上有打印按鈕,則可打印為流程中最后一個節(jié)點的出納節(jié)點。
在各種流程中,對審批單打印的權(quán)限控制能夠保證審批過程的完整、有效,避免未走完或未被否決的審批單被濫用,充分提高審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的效率。審核打印權(quán)限的設(shè)置不僅可用于報賬工作,也可幫助企業(yè)在各種審批流程中嚴格把關(guān),實現(xiàn)規(guī)范化管理。以上就是小編為大家介紹的oa審批單怎么打印?感謝觀看。
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