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項目管理流程的階段和重點是什么

36氪企服點評小編
2021-10-13 11:31
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       通俗地說,項目管理就是用管理知識、工具等來幫助項目解決在實施過程中所產生的問題或達到我們原先設定的目標。工程管理是一項非常復雜的工作,需要強大的資源協調能力和全局控制能力。下面就讓小編來給大家分享一下項目管理流程的階段和重點是什么,讓我們一起來看看吧。

項目管理流程的階段和重點是什么項目管理流程的階段和重點是什么

項目管理的5個階段

       通常,項目管理分為五個階段,每個階段都有一組不同的任務、目標和特定的截止日期。

1、項目啟動

       項目管理第一階段稱為項目啟動。項目啟動包括發起項目、命名項目、定義項目的廣泛計劃,同時也會根據項目的限制、風險、參與情況來確定目標。此外,也會根據項目可進行研究結果,以確定其可行性。

2、項目策劃

       在策劃階段需要制定一個全面的并且可以指導團隊貫穿項目執行和終止等各個階段的操作路線圖,還要在關鍵的節點設定截止日期。此外,還要做好資源的分配。

       將任務分解為更小且易于管理的活動,可以更輕松地管理風險、成本、質量、時間進度等。同時,任務的有效分解將使每個參與者在預算范圍內能夠按時完成項目。

3、項目執行

       項目策劃將在此階段進行實施,此時,項目團隊將對可交付成果負責,以確保項目可以完成最初設定目標。

       通常會召開會議來宣布項目執行正式開始,團隊成員可以相互認識并討論他們在項目成功中的角色,并在項目計劃執行之前確定常規的溝通方式和使用的輔助工具。此外,團隊成員要熟悉將在整個階段需要進行的會議和報告內容,以明確自己的工作職責。

       執行階段是項目管理的關鍵點,因為它將幫助每個人確定他們的努力是否最終會有成效。簡單來說,就是通過執行來證明最終的結果到底如何。

4、項目監測和控制

       項目的監測和控制與項目執行會同時發生。根據計劃,項目經理的職責是監督運營并確保一切都朝著正確的方向發展。

       除了監督項目的績效外,項目經理還必須監控資源、管理風險,同時負責相關的會議和對應的階段性報告等工作。如果出現無法預料的問題,項目經理必須要對計劃內容和時間表進行調整。

5、項目收尾

       項目管理的最后階段并不是簡單寫一份報告或者給一份數據那么簡單,項目經理必須記錄所有可交付的成果,并將項目移交給負責監督其運營的客戶或其他團隊。

       不僅如此,團隊成員還可以聚在一起召開最后一次會議,討論一下自己的所學所得,并對有突出貢獻的員工予以嘉獎。

項目管理的重點

       項目的管理中最重要的是質量把控、進度管理與成本管理三個方面:

1、質量把控

       質量是項目成功的基礎,質量管理包含質量計劃、質量保證與質量控制等內容。

2、進度管理

       進度管理是保證項目能夠按期完成的重要基礎。在項目整體大計劃的前提下,各參人員或團隊按照目標要求進行計劃分解,并確保有效執行,不能因為某個節點出現問題而影響整體進度,這樣才能保證項目的順利進行。

3、成本管理

       成本管理是保證項目在批準的預算范圍內完成項目的過程,包括制定資源分配計劃、成本估算、確定項目預算以及成本控制。

       不管您的項目目標是什么,了解和把握項目管理階段,抓住項目管理的關鍵內容,不管組織在哪一個行業、哪一個市場環境,都能使項目朝著正確的方向前進,項目的成功率可以大大提高!以上就是小編為大家分享的關于“項目管理流程的階段和重點是什么”的全部內容啦,希望能給大家帶來幫助哦。

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