wps是一個很好的辦公軟件，它有很多便利和免費的功能。通過手機和pc端的登錄，同樣的文件在手機和pc端都可以訪問，大大提高了工作的便捷性，不用每天帶著筆記本去上班或回家，輕便多了，同時還提供免費的云存儲文件，手機端實時存取，可謂是功能強大的多人協作文檔工具了。接下來小編就給大家帶來wps多人協作文檔怎么弄的文章，一起來看看吧。

wps多人協作文檔怎么弄？

一、

WPS Office

4.0

74條點評

咨詢產品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

暫無

合作品牌

4

是什么？

wps云文檔是一個企業文檔存儲、共享與協作的在線協作文檔軟件，支持多人同時編輯一個文檔、文檔內評論和歷史還原等，團隊成員可以在里面存儲、共享和協作編輯文檔。 實時在線協同，多人實時協作編輯同一個文檔，無需反復傳文件。 全平臺WPS Office，文檔全平臺同步，任一設備均可訪問，隨時隨地辦公。 團隊文檔管理，免費提供大容量云存儲空間，文檔集中保存，一鍵檢索。 數據安全可控，靈活設置不同成員的文檔操作權限，避免資料泄露。

二、wps支持哪些功能？

• 文檔多臺設備自動同步

周末加班也好，處理緊急情況也好，現代人總不免在下班時間還要處理工作文件。可隨身攜帶辦公電腦太笨重，用微信QQ來回傳輸文件太麻煩，該怎么辦呢？

在WPS中，只需要開啟云同步開關，就可以自動同步所有用WPS打開過的文檔資料。

您不用背著電腦回家，更不用來回傳輸文件，公司電腦編輯過的文檔，回家打開家里電腦就能繼續編輯。只要登錄同一賬號，所有設備中的文件內容自動同步。

• 尋找文件

微信里的傳輸文件總是因為過期而丟失。微信是大家日常工作生活中收發、分享文件十分重要的渠道，但微信中的文件有一定的保存期限。

翻了5分鐘聊天記錄，還不容易找到需要的文件，一點擊卻彈出「文件已過期或已被清理」... 大家可能經歷過不少次這樣絕望的時候。

在WPS中，只需要開啟「文檔雷達」功能，就可以實時備份在微信、QQ中接受到的文檔，減少文檔在手機中丟失、過期或不宜尋找且難管理的風險。

• 多人在線協作編輯

同一份文檔如何多人同時在線編輯收集信息、合作寫報告......工作生活中總有許多時候需要和他人協作編輯一份文檔。

大家改來改去，很容易發生類似自己編輯的內容被覆蓋、剛剛更新的內容被他人刪改還找不到是誰干的等情況。

而使用WPS時，我們可以創建在線多人協作鏈接。發送鏈接給好友，便可實現一個文檔多人同時編輯。

文檔內容實時同步，協作者的正在編輯或修改的內容也一目了然。編輯表格時，甚至支持查看每個單元格的修改記錄哦~

• 云儲存

文檔修改過很多遍如何找回歷史中的修改版本

日常工作生活中，常常需要查看/恢復當前文件的某個版本。很多同學都習慣將文件多次另存為并分別命名“v1”、“第一稿”等加以區分，這樣做很容易占太多空間，也難以避免人為出錯。

但在WPS中打開文檔后，可以將其保存至WPS云空間中，云文檔會實時保存每次編輯的內容。編輯者可隨時通過歷史版本恢復功能，預覽并恢復至任一版本，實現修改無憂。

三、wps多人協作文檔怎么弄？

• 首先在wps云文檔首頁登錄自己的帳號。
• 新建團隊文件夾可以把想一起協同辦公的同事添加進來，組建一個團隊，步驟如下：點擊 添加-選擇團隊文件夾，并為團隊文件夾命名
• 添加團隊成員如果對方已經是注冊會員，您可以直接輸入對方綁定的 手機號碼 / 郵箱地址 進行添加，并且可以設置該成員的團隊權限（成員/管理員）；若對方還未注冊賬號，您可以點擊「邀請鏈接」，生成鏈接后復制發送給同事，TA點擊鏈接即可申請加入團隊。完成上述步驟后，所有的團隊成員可以在這個團隊文件夾中共享文件。組內成員都可以進行瀏覽、編輯、下載與評論，真正實現您與同事的隨時隨地辦公。
• 若要將多人協作文檔到處，在文導航欄中找到【導出word】、【導出PDF】和【導出excel】的選項，點擊分享即可。

   wps多人協作文檔更有優勢，更適合多方協作，同時還具有遠程演示、會議等功能，能夠滿足各種協作的需要，提高協作效率，可謂是工作和學習的好幫手。以上就是小編給大家帶來的wps多人協作文檔怎么弄的介紹，希望對您有幫助。