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office辦公軟件怎么學(xué)才能學(xué)好?

36氪企服點(diǎn)評小編
2021-09-09 23:16
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       學(xué)好Excel,學(xué)好Word,學(xué)好PPT,以后做什么職業(yè)都會受益匪淺。沒有哪個軟件比Office更實(shí)用,沒有哪個軟件像Office一樣多受眾用戶的軟件,也沒有比Office更強(qiáng)大、更好用的軟件。毫不夸張地說,只要還需要工作,就需要掌握Office,掌握Office的重要性,強(qiáng)調(diào)也不過分。那該怎么學(xué)才能學(xué)好office辦公軟件呢,下面就讓小編來為大家介紹。

office辦公軟件怎么學(xué)才能學(xué)好?office辦公軟件怎么學(xué)才能學(xué)好?

一、跟隨教程學(xué)習(xí)

       網(wǎng)上有很多的教程資源,只要你想隨時都能對著教程學(xué)習(xí)。無疑對辦公office小白來說,教程是最好的選擇。通過教程學(xué)習(xí),能更加全面的學(xué)到所有知識點(diǎn),在跟隨教程學(xué)習(xí)的過程中也可以自己上手操作。唯一缺點(diǎn)就是跟隨教程學(xué)習(xí)會比較枯燥,需要耐得住性子。

二、制定計劃

       辦公所要掌握的無非是office的Word、Excel、PPT這三大軟件。所以你不能像無頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸,這樣太浪費(fèi)時間。不如先從感興趣的入手排個先后順序,一一擊破。

三、根據(jù)實(shí)際需要自己動手學(xué)習(xí)office

       相比于教程學(xué)習(xí),我更支持根據(jù)實(shí)際需要來邊動手邊學(xué)習(xí)。你可以查詢一下辦公要做的一些日常任務(wù),自己嘗試著去完成它們,遇到不懂的就去網(wǎng)站搜索。這種方式不僅針對性強(qiáng),還能增強(qiáng)你對操作的記憶。當(dāng)然,在這之前你也不能直接傻不愣登的開始,你還應(yīng)該了解一下個各office軟件辦公時所需要掌握的重點(diǎn)。

四、word辦公所需要掌握的最基本操作

1.編排文檔的輸入、編排、輸出等
2.文字的錄入,包括字體類型字體大小字體顏色背景顏色以及內(nèi)容的標(biāo)注,尾注等
3.文章的編排,包括頁眉、頁腳,行距、段落的設(shè)置以及文章總體的排版調(diào)整等等。
4.頁邊距進(jìn)行設(shè)置等等
5.還有一些可以自行挖掘

       三大套件的相互結(jié)合。學(xué)習(xí)這三個基本的辦公套件,只有把它們有機(jī)地結(jié)合起來使用,才能發(fā)揮最大的效率。例如PPT的文案內(nèi)容可以通過Word整理后再導(dǎo)入。Excel的數(shù)據(jù)可以通過Word郵件合并后期復(fù)制。Excel的圖表可以方便地與Word或PPT更新數(shù)據(jù)等,這種相互合作的工作技巧也可以大大提高工作效率。以上就是小編為大家分享的office辦公軟件怎么學(xué)才能學(xué)好。

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