項(xiàng)目的不確定性決定了項(xiàng)目的風(fēng)險,如果沒有良好的風(fēng)險管理,項(xiàng)目也會受到不確定因素的影響。所以我們在實(shí)際的項(xiàng)目運(yùn)作過程中,無論是作為項(xiàng)目管理者,還是作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中最普通的一員,都要重視風(fēng)險管理。下面就讓小編來給大家分享一下項(xiàng)目管理過程中有哪些風(fēng)險,讓我們一起來看看吧。
項(xiàng)目管理過程中有哪些風(fēng)險
一年之計在于春,萬事之計在于規(guī)劃。規(guī)劃風(fēng)險指的是在項(xiàng)目實(shí)施之前,提前擬定的在項(xiàng)目運(yùn)作中進(jìn)行風(fēng)險管理的一個計劃。而規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對,我們需要做的是讓項(xiàng)目專家和利益干系人就過去和現(xiàn)在的潛在的風(fēng)險進(jìn)行識別。在這個環(huán)節(jié)中我們往往也需要參考組織過程資產(chǎn)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
在實(shí)際的項(xiàng)目運(yùn)作過程中,我們要根據(jù)風(fēng)險管理計劃按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序來識別風(fēng)險,這個動作一般發(fā)生在項(xiàng)目開始,一般會采用德爾菲技術(shù)來進(jìn)行識別。在實(shí)際的項(xiàng)目運(yùn)作過程中,我們會結(jié)合項(xiàng)目的不同特點(diǎn)來針對性識別風(fēng)險。以我?guī)н^的XX版本項(xiàng)目為例,它屬于選代性項(xiàng)目,周期性發(fā)布,相對來說風(fēng)險類型比校簡單。從技術(shù)層面來看,環(huán)境的搭建工作在項(xiàng)目開始之前就已經(jīng)完成,更多的是后期的維護(hù)。
我們往往需要用到各種工具和技術(shù)來提高我們分析的準(zhǔn)確性,比如德爾菲技術(shù)和名義小組法,在XX版本項(xiàng)目中,我們就從不同產(chǎn)品的特性維度來對產(chǎn)品進(jìn)行分析。更多的分類如技術(shù)風(fēng)險和管理風(fēng)險、內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險和進(jìn)度風(fēng)險等。
光有風(fēng)險清單肯定使不夠的,我們也不可能對所有的風(fēng)險給予同樣的重視程度,也不可能把這些風(fēng)險一一解決掉,其中有些風(fēng)險可能會隨著時間的推移而消亡。在干系人比較活躍的時候,識別的風(fēng)險就比較多,這個時候?yàn)榱吮WC項(xiàng)目的平穩(wěn)高質(zhì)量交付,我們就要針對性的對風(fēng)險按照概率、影響程度的維度進(jìn)行排序,優(yōu)先解決那些發(fā)生概率高且影響嚴(yán)重的風(fēng)險。這就需要我們給定一個風(fēng)險系數(shù),讓我們參照風(fēng)險系數(shù)來進(jìn)行風(fēng)險管理。
定性分析主要是針對風(fēng)險發(fā)生的概率及后果來進(jìn)行定性評估,為后續(xù)的分析或者行動提供基礎(chǔ)和參考。該過程可以使項(xiàng)目經(jīng)理能夠降低項(xiàng)目不確定性帶來的風(fēng)險的級別,并重點(diǎn)關(guān)注高優(yōu)先級的風(fēng)險。風(fēng)險概率是介于沒有、可能和確定之間的。風(fēng)險概率的度量可以用高/中/低或者極高/高/中/低/極低,以及不可能/不一定/可能/極可能等不同的表達(dá)方式。而風(fēng)險后果是指風(fēng)險影響項(xiàng)目的嚴(yán)重程度,如無影響/無窮大影響,或者采用高/中/低等來表達(dá)。
風(fēng)險定性的目標(biāo)是界定風(fēng)險源,并初步判明風(fēng)險的嚴(yán)重程度,以及給出系統(tǒng)風(fēng)險的綜合印象。在XX版本項(xiàng)目中,我們會根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的概率和后果,結(jié)合該項(xiàng)目以往的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前項(xiàng)目的技術(shù)準(zhǔn)備度、人員情況等方面考究團(tuán)隊(duì)以及風(fēng)險承受力,對風(fēng)險進(jìn)行定性分析。
對風(fēng)險的性質(zhì)進(jìn)行劃分后,并不意味著已經(jīng)給風(fēng)險進(jìn)行了排序,知道了風(fēng)險解決和應(yīng)對的先后順序,定性的環(huán)節(jié)最多只是解決了風(fēng)險站隊(duì)和分組的問題。在風(fēng)險登記冊上記錄的一系列風(fēng)險中,終究應(yīng)該以怎么樣的關(guān)注度和頻率來對待它們,我們可能還需要用到風(fēng)險的定量分折,尤其是針對風(fēng)險數(shù)量較大的項(xiàng)目。
在進(jìn)行項(xiàng)目的定量分析中,我們往往會用到模擬法,概率直方圖等方法,這樣我們就可以得到一個比較準(zhǔn)確的適合我們項(xiàng)目現(xiàn)狀的風(fēng)險登記冊,才能真正的有助于項(xiàng)目的正常推進(jìn),盡可能的減少我們項(xiàng)目的不確定性。
控制風(fēng)險是指在整個控制過程中,跟蹤已識別風(fēng)險、監(jiān)督殘余風(fēng)險、識別新風(fēng)險以及評估風(fēng)險管理過程有效性的過程。在整個項(xiàng)目生命周期應(yīng)提高風(fēng)險應(yīng)對效率,不斷優(yōu)化風(fēng)險應(yīng)對。對于很多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而言,做計劃都是非常容易的事情,難的在于如何落地和執(zhí)行,并將執(zhí)行的情況和結(jié)果及時反饋給風(fēng)險登記冊。
在團(tuán)隊(duì)中,我們一定是會在每周的項(xiàng)目例會上審視風(fēng)險登記冊上的每一個風(fēng)險,并將發(fā)生在當(dāng)前階段的風(fēng)險拿出來重點(diǎn)審視。同時我們也會在每周的項(xiàng)目進(jìn)展周報中展示當(dāng)前重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險的進(jìn)展。
在XX版本項(xiàng)目管理過程中,我們主要運(yùn)用技術(shù)測量方法,把項(xiàng)目執(zhí)行期間所取得的技術(shù)成果與計劃進(jìn)行比較,以便發(fā)現(xiàn)偏差,識別風(fēng)險改進(jìn)點(diǎn),并解決掉風(fēng)險。同時我們也會應(yīng)用狀態(tài)審查會的技術(shù),評估風(fēng)險狀況,并對歷史風(fēng)險進(jìn)行再評估,同時識別新的風(fēng)險,調(diào)整現(xiàn)有風(fēng)險的優(yōu)先級順序等,以及刪去過時的風(fēng)險。
隨著軟件技術(shù)的不斷進(jìn)步,用戶對產(chǎn)品的需求也在不斷增加,隨之而來的是軟件行業(yè)所面臨的風(fēng)險也在不斷地變化和增加。軟件開發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險管理與控制成為影響其成功與否的關(guān)鍵。以上就是小編為大家分享的關(guān)于“項(xiàng)目管理過程中有哪些風(fēng)險”的全部內(nèi)容啦,希望能給大家?guī)韼椭丁?/p>
[免責(zé)聲明]
文章標(biāo)題: 項(xiàng)目管理過程中有哪些風(fēng)險
文章內(nèi)容為網(wǎng)站編輯整理發(fā)布,僅供學(xué)習(xí)與參考,不代表本網(wǎng)站贊同其觀點(diǎn)和對其真實(shí)性負(fù)責(zé)。如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題,請及時溝通。發(fā)送郵件至36dianping@36kr.com,我們會在3個工作日內(nèi)處理。