協(xié)作文檔是什么？協(xié)作文檔怎么弄？
隨著在線協(xié)作文檔工具的日益普及，不少老師也嘗試透過文件協(xié)作的方式，開啟作業(yè)在線反饋、作文批改互評等功能，師生可透過微信、瀏覽器等，實現(xiàn)先前需要在電腦前完成的文件輸入，此外，多人協(xié)作亦可避免傳統(tǒng)的文件撰寫需要單獨拷貝以供復(fù)制的麻煩，減少由于不同文字處理軟件配置不同而造成的格式混亂。那么，你知道協(xié)作文檔是什么？協(xié)作文檔怎么弄嗎？接下來小編就給大家?guī)韰f(xié)作文檔是什么、協(xié)作文檔怎么弄的相關(guān)文章，一起來看看吧。
協(xié)作文檔是什么？協(xié)作文檔怎么弄？
一、協(xié)作文檔是什么？
在線協(xié)作文檔就是將一個文檔共享到云端，多人進行在線編輯，通過在線創(chuàng)建或?qū)胄纬傻奈臋n，可以分享，并具有協(xié)同功能，通過輕便的使用方式和較低的使用門檻，為用戶的協(xié)作辦公提供強大而高效的支撐，并用協(xié)作改變工作方式，有著高效、低成本等特點，是一種現(xiàn)代化的辦公和學(xué)習(xí)方式，能有效提高效率。協(xié)作文檔能滿足企業(yè)在各場景下“多人多地多端在線實時協(xié)同”的遠程協(xié)同辦公需求，真正實現(xiàn)辦公“零距離”
二、協(xié)作文檔有哪些功能？
多人協(xié)作：生成文檔鏈接后，其他人即可通過鏈接實時查看或編輯；所有協(xié)同文檔和溝通的歷史版本都可恢復(fù)。
安全控制：云端文件可加密存儲；發(fā)起者可指定可協(xié)作人，還可以設(shè)置使用權(quán)限、文檔查看期限、以及查看次數(shù)等控制方式，確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不丟失。
多格式兼容：直接編輯Office文件不需要轉(zhuǎn)換格式流程，內(nèi)容確保不會丟失；與WPS Office2019電腦版、WPS手機版無縫整合，隨時切換。
支持大型文件：支持最大60M的Office文件，超大表格文件、超大演示文件均可使用。
多平臺可使用：無需下載，通過瀏覽器即可創(chuàng)作和編輯文件；電腦、手機皆可使用，支持Windows、Mac、Android、iOS、網(wǎng)頁和微信小程序等各個平臺；一個賬號即可在多個平臺上管理文檔。
智能識別：智能識別文件來源，可管理多臺設(shè)備上打開的文件；搜索文件類型或者關(guān)鍵字，即可在海量文件中找到所需。
三、協(xié)作文檔怎么弄？
- 新建文檔
在正式進行文檔多人編輯前，首先需要您新建一個文檔 ，點擊首頁導(dǎo)航欄位置的“新建”按鈕開始新建，
- 設(shè)置權(quán)限
完成文檔編輯后，點擊頁面右上角位置的“分享”按鈕，打開“文檔權(quán)分享”設(shè)置界面，打開后將權(quán)限設(shè)置成“獲得文檔鏈接的任何人可編輯”
- 分享文檔
接著點擊“分享到”下面的圖標，打開分享界面即可。
當(dāng)完成協(xié)同工作后，直接分享鏈接，同事即可通過鏈接查看文檔。同時可以自主設(shè)置文檔可查看范圍，還可添加鏈接有效期、水印，禁止他人復(fù)制/導(dǎo)出/生成副本。所有文檔安全加密。輕松實現(xiàn)多人在線協(xié)同辦公的同時，還能避免無關(guān)人員查看、編輯文件，保證了文件的安全。
四、在線協(xié)作文檔軟件有哪些？
1、石墨文檔
石墨文檔是一款輕便簡潔的在線協(xié)作文檔工具，支持多人在線協(xié)作編輯文檔、表格、幻燈片，實時討論，適用于協(xié)作撰稿、方案討論、會議記錄、資料共享等方面。目前支持網(wǎng)頁版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平臺。
注冊完成后便會自動跳轉(zhuǎn)到石墨文檔的主頁，淺色的界面非常干凈清爽，主要包括工作臺、收件箱、我的桌面、團隊空間，以及新建和導(dǎo)入等幾個模塊。在編輯過程中，文檔能夠?qū)崿F(xiàn)實時保存，所有編輯的歷史也能還原，隨時追溯查看。
除了能夠協(xié)作編輯外，還能思維導(dǎo)圖同步編輯的功能、收集表單數(shù)據(jù)、在線音視頻連線進行討論，很方便就能找到所需文檔，方便管理和交接。在疫情期間，石墨文檔針對在家辦公場景推出了“遠程辦公”產(chǎn)品新版本，并搭建了企業(yè)遠程辦公解決方案。個人版賬戶自動升級為遠程辦公版，用戶可免費使用。
2、騰訊文檔
騰訊文檔是一款可多人協(xié)作的在線文檔，支持在線文檔、在線表格、在線幻燈片、在線PDF和收集表類型，打開網(wǎng)頁就能查看和編輯，云端實時保存，目前支持網(wǎng)頁版、Windows、iOS、Android、小程序平臺。
騰訊文檔不需要注冊，直接用QQ、微信、企業(yè)微信登錄即可， 省去了繁瑣的注冊步驟。除了作為協(xié)作工具，騰訊文檔還可以在線收集信息，一鍵匯總在線表格，方便統(tǒng)計，適合講座簽到、社團報名、進度收集等。
在疫情期間，騰訊文檔上線了抗擊疫情專題，為學(xué)校、企業(yè)、社區(qū)、公益組織提供了多種疫情統(tǒng)計模板。
3、金山文檔
金山文檔是一款非常好用的在線協(xié)作office工具，支持多人實時在線編輯文檔、表格、演示文稿，輕松設(shè)置文字樣式和段落格式，還可以添加鏈接、圖片和繪圖。
表格內(nèi)置的公式、數(shù)據(jù)驗證和條件格式設(shè)置選項，大大提高工作效率。演示文稿主題背景豐富，可以嵌入文本.圖片、表格、圖形等表現(xiàn)形式。可以在多種設(shè)備上使用，非常方便。
協(xié)作文檔是各大行業(yè)正在推進的一項重要工作，為什么互聯(lián)網(wǎng)公司如此高效，主要原因之一就是互聯(lián)網(wǎng)公司把很多以前靠人做的事情，轉(zhuǎn)變?yōu)榭侩娔X、靠軟件，于是市場上誕生了許多在線Word，但互聯(lián)網(wǎng)時代，Word就是簡單地放到網(wǎng)上就完事了嗎？在線文檔除了解決傳統(tǒng)文檔文件的問題外，還可以用于解決企業(yè)和組織之間的許多協(xié)作工作。以上就時小編為大家?guī)淼膮f(xié)作文檔是什么、協(xié)作文檔怎么弄的相關(guān)文章，希望對您有幫助。
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