我們平常運(yùn)用WPS辦公時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)軟件出了一個(gè)十分強(qiáng)大的功用,那就是多人協(xié)作編輯一個(gè)文檔,這樣既保證了多個(gè)編輯人員分工明白,又大大提高了效率,還省去了許多不用要的額外工作。如此強(qiáng)大的功用是如何完成的呢?下面小編就來(lái)帶大家看一下多人協(xié)作文檔怎么設(shè)置。
多人協(xié)作文檔怎么設(shè)置
以我們平常使用的WPS為例,我們打開(kāi)一個(gè)文檔:
方法一:選擇工具欄上的【特色應(yīng)用】,點(diǎn)擊下拉菜單中的【在線協(xié)作】選項(xiàng):
此時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)上傳對(duì)話框:
文檔上傳完畢,會(huì)出現(xiàn)在線編輯的文檔:
我們?cè)谠撐臋n上編輯上相應(yīng)的內(nèi)容,點(diǎn)擊左上角的【歷史記錄】,選擇下拉菜單中【今天的改動(dòng)】可以查看:
我們可以看到改動(dòng)的地方已經(jīng)呈現(xiàn)出來(lái):
方法二: 在首頁(yè)「文檔」界面,選中需要多人協(xié)作的文檔,點(diǎn)擊右側(cè)的「進(jìn)入多人編輯」。
進(jìn)入多人編輯頁(yè)面時(shí),點(diǎn)擊右上方的「分享」,將鏈接分享給他人即可邀請(qǐng)參與協(xié)作。
方法三:打開(kāi)需要需要多人協(xié)作的文檔,點(diǎn)擊右上方的「分享」。在新窗口中,選擇「可編輯」,將鏈接分享給他人即可邀請(qǐng)參與協(xié)作。
方法四:打開(kāi)需要需要多人協(xié)作的文檔,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡右上方的「協(xié)作」。接著在多人編輯頁(yè)面時(shí),點(diǎn)擊右上方的「分享」,將鏈接分享給他人即可邀請(qǐng)參與協(xié)作。
多人協(xié)作文檔怎么設(shè)置?看完小編的這篇分享,相信你也已經(jīng)學(xué)會(huì)了。除了WPS以外,市面上還有很多多人協(xié)同辦公的軟件,像是石墨文檔、騰訊文檔、飛書(shū)等等。你可以選擇一款適合你的軟件進(jìn)行試用或者是使用,從而解決多人協(xié)作辦公的問(wèn)題,提高辦公效率。希望小編的分享能對(duì)你有所幫助。
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