科學技術的發展對許多企業的發展都能帶來很大的支持和認可，這無疑是可以信賴的認可，能夠證明合作也很好，尤其是現在有很多功能很強大協作文檔工具，能幫助人們提高工作效率，那么，你知道協作文檔怎么編輯嗎？接下來，小編就來給大家分享一下協作文檔怎么編輯，一起來看看吧。

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協作文檔的編輯步驟

一、協作文檔是什么？

   在日常工作中，有時常常需要幾個人共同編輯一份文件，比如一個計劃要提交幾個領導人批改，然后在一個文件中綜合出每個人的意見，統一修改。或幾個人同時修改一個計劃書，每個修改部分，同時可以看到其他人的修改過程，實時協作。

   與其七嘴八舌說，不如一起做，在線即可快速新建協作文檔，與同事一起在線實時編輯協作，提高協作效率，同時，也可以直接從電腦或者手機的文件直接轉成協作文檔進行在線協作編輯，這就是協作文檔。

二、協作文檔怎么編輯？

1、新建文檔

   點擊首頁導航欄位置的“新建”按鈕開始新建，新建完成后可對文檔進行修改，直至完成個人編輯。

2、設置權限

   完成文檔編輯后，點擊頁面右上角位置的“分享”按鈕，打開設置界面，并將權限設置成“獲得文檔鏈接的任何人可編輯”或是“不允許任何人編輯”

3、分享文檔

   設置完權限后，即可打開“分享”界面，通過在點擊分組或者直接在搜索欄中搜索等方式找到好友并點擊，即可完成將文檔分享給他人的操作。

4、在線編輯文檔

   當您的好友收到您的文檔分享鏈接后點擊打開，便可在線對文檔進行編輯操作，現在的協作文檔APP也會以編輯的人為單位進行實時保存；也可以通過點擊文檔編輯頁面右上角的“查看修訂記錄”按鈕，查看到之前每個人的編輯記錄。

三、協作文檔的功能有什么？

• 強大文檔轉換能力，應該是目前最好的支持微軟Excel、Word和PPT相互轉換的在線應用；
• 支持實時翻譯，自動識別語言，快速全文翻譯；
• 分享演示，生成在線訪問鏈接，再也不用給別人發文檔文件了，手機電腦平板都能查看；
• 圖片OCR識別，支持提取圖片中的文字內容，快速錄入，省去打字的麻煩；
• 共享文件夾，支持建立共享文件夾，與團隊、好友實時共享；
• 版本記錄，可追溯修訂歷史記錄，恢復舊版本；
• 文檔模板豐富，工作日報、會議紀要、項目進度、簡歷、活動策劃書、旅行清單等辦公、教育、日常生活的文檔模板免費使用。

   現在，市場上多人協作文檔種類繁多，不僅提供各種Word/Excel模板，如會議記錄、日報、項目管理信息表等，支持多種設備，滿足隨時隨地的辦公需要，輕松提高工作效率，還可以自主設置查看和編輯權限，提供文件傳輸和存儲技術保障，為文檔安全雙保！以上就是小編為大家帶來的協作文檔怎么編輯的相關文章，你學會了嗎？