提高辦公自動化程度一直是每個人的目標，企業和黨政機關都對辦公自動化寄予厚望。在過去的十年里，計算機和網絡技術發展迅速，財務、進銷存等管理軟件和個人辦公軟件在中國得到了普及和應用，但企業級辦公自動化應用困難重重，進展不大。少數實力雄厚的單位根據自身需求投入了大量的人力物力進行項目開發，但成功應用的并不多。作為一家專業的辦公自動化軟件開發商，外研科技專注于OA軟件的研發與推廣，經過不懈努力，探索出一種新的辦公自動化應用模式。下面就由小編為您介紹OA辦公-OA系統是什么。

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3.6

22條點評

咨詢產品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

1

合作品牌

9

OA系統是什么

       OA辦公系統是政府、企事業單位實施無紙化辦公的解決方案。產品的目標是幫助客戶快速建立靈活、靈活、高效的電子協同辦公和知識管理環境。具體來說，主要實現以下四個功能:

●建立內部通信平臺；●實現工作流通的自動化；●建立信息發布平臺；●實現文件管理的自動化。

第一，應用范圍

●各類企業和企業集團的辦公自動化；

●各級黨政機關辦公自動化；

●支持知識管理和ISO9000管理；

●支持分布式辦公和移動辦公。

第二，功能介紹

1.內部通信平臺

◆電子郵件

       使用電子郵件可以與組織內部人員溝通，創建、發送、接收、閱讀和回復電子郵件。

◆在線短信

       能立即感知用戶是否在線，可利用在線短信功能進行實時交流和留言。

◆手機短信(需與當地電信部門協議使用短信接口)

       可以發送手機短信，當重要工作到達時，通知以短信的形式發送到非在線用戶手機，以確保重要事件的及時通知。

2.是信息發布平臺

◆電子公告

       可以發布公告、通知或啟事等各種公共信息。每個部門也可以建立自己的公告系統。

◆電子論壇

       為用戶提供信息交流、思想交流、問題討論的空間，根據需要發起和創建某些問題。其他人可以在這里自由談論和發言，包括咨詢、回答和收集意見。

◆電子期刊

       實現單位內部期刊的在線收集、編輯和發布。期刊編輯將相關信息篩選、收集成期刊，并在網上發布，所有用戶都可以參與投稿和閱讀各種期刊。

3.日常辦公

◆網上審批

       網上辦理單位內部審批，如工作請示、工作報告、工作交辦、部門間工作聯系、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程，可通過網上辦理和審批。

◆公文處理

       實現電子收發處理，提高公文處理效率。收文處理可以辦理來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環節。文件處理可以處理擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印等環節。

◆工作監控

       領導者可以實時監控各項工作的進展情況，了解各人員各項工作的處理情況，并進行催辦。

4.文件管理

◆文件管理

       文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是有效地組織和控制文件的存儲、閱讀和搜索；并提供快速檢索工具。

◆文件庫設置

       文件庫的數量可以根據單位的實際業務需要設置，文件庫中文件夾的數量和級別也可以根據需要設置，從而實現文件的層次化管理。

◆訪問權限

       為文件庫、文件夾和文件提供多重訪問權限控制，確保文件訪問和操作的安全。

5.會議管理

       提供會議全過程管理，由會議計劃和會議紀要組成。會議計劃包括:計劃制定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括:紀要起草、審批、紀要文件管理和查詢。

6.組織管理

◆組織機構

       設置組織和人員，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門和崗位職能的描述。

◆權限劃分

       根據部門職能、崗位職責和工作需要，賦予所有人員權限，確定符合其職務要求的使用權限。

7.系統管理

       管理和維護組織、表格格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能和模塊。

8.輔助辦公(增強版)

◆商品管理

       提供辦公用品信息登記和分類維護、商品庫存和可用信息查詢、商品申請和審批、商品發放和損壞報告等功能。

◆車輛管理

       提供車輛數據登記、車輛狀態在線實時查詢、車輛申請、車輛審批、車輛和司機調度等功能。

◆資源管理

       提供單位內各種可共享資源的分類登記、使用狀態查詢、資源預約申請、審批調度等功能，實現在線資源管理，提高資源利用率。

◆圖書管理

       提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請和審批、圖書歸還等功能。

◆領導活動安排

       提供領導活動計劃的制定和審批、時間表的查詢等功能。

◆名片管理

       提供名片信息的注冊、管理和共享功能，可以自由設置私人名片和共享名片。

◆時刻表

       提供各種時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表等類型時刻表)的發布和查詢。

◆信息采編

       提供信息收集整理、信息期刊編輯、發布和查閱功能。

第三，產品特點

1.可定制:組織、表格格式、工作流程、訪問權限、打印格式、統計等。全面提供自定義。

◆組織機構

       設置組織，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門和崗位職能的描述。組織是系統工作管理和權限分配的基礎。

◆表格定制

       管理員可以根據自己的業務需求定義各種格式的表格，并提供給各個子系統應用。

◆流程定制

       管理員可以快速定義滿足本單位需求的各種工作流程，不需要編程自定義項目豐富，能夠很好地滿足組織中各種工作處理的需要。流程定制包括三個步驟:流程定義、環節定義和流向定義:

【流程定義】:定義每個流程的基本屬性，如名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫，以及可以應用該流程創建新工作的人員。

【環節定義】:定義流程中各處理環節的名稱、處理方式、處理人員、處理權限和提示、催辦等。處理方式可以選擇:◎編輯◎審批◎分發；處理人員:可以選擇具體的崗位或人員，也可以設置為由上一個環節指定或由文檔中的某個域指定，并提供只需其中一個處理人處理或所有處理人必須共同處理等輔助選項；處理權限包括:◎允許編輯文檔◎允許填寫意見◎允許查看意見匯總◎允許跟蹤后續處理流程等。，并且可以通過控制變量控制各個環節看到或編輯正文部分；提示催辦可以設置:新工作到達時的郵件提示和處理期限、逾期催辦等。

【流向定義】:定義流程中各個環節的流向，可以定義DC、分支、條件分支、協辦、循環、進入新流程等功能，滿足各類流程處理的需要。

1.自由流程:系統還提供了一種自由流程應用模式。現實中，有些工作不能以標準化的流程運行。這時候這種工作就可以定義為自由流程，不需要定義流向，這樣工作就可以在各個環節之間自由流動，下一步的流向完全由經理根據具體情況決定。

◆字典庫

        設置和維護常用的辦公用語、流水號、打印格式等。

◆系統初始化

       提供創建系統數據庫、更新版本信息、恢復系統默認權限、刪除用戶定制信息和刪除用戶登錄信息等功能。

2.可規劃:可根據單位具體情況規劃工作流程和文件管理系統。

◆根據需要設置工作流程

       應用程序定制功能可以方便地定義組織中的發文處理、收文處理、請示報告和各種審批、簽字等工作流程。流程一旦定制，就可以重復應用于日常辦公。每一個流程都可以設置管理者，方便對流程中處理的所有文檔進行實時監控，方便各級主管及時掌握所管工作的進展情況。

◆文件管理層次化模式

       在系統中，文件按四個層次組織:文件庫-文件夾-文件-子文件。文件庫可以根據需要設置，文件夾也可以根據需要多級設置。

◆提供多重權限框架，各種組織可以根據自身需要有效規劃訪問控制系統

文件夾權限包括:管理者、編輯、作者和讀者，文件夾權限向下延伸至下級文件夾。

文件訪問受文件夾權限控制，管理者也可以設置文件級訪問權限。

◆自定義文件格式

       文件管理系統中的文件格式表可以靈活定制，文件中可以存儲任何類型的文檔，如文本、office文檔、掃描件和聲音圖像。

3.可管理:基于組織，管理整個組織的工作和權限。

       當組織中的部門、崗位或人員進行調整時，系統各模塊中相應的權限可以同步更新，以確保數據的安全和完整。

4.B/S+C/S：采用組件技術與Web技術相結合，提供B/S和C/S兩種應用模式。

      用戶可以根據自己的需要選擇合適的應用模式，也可以混合兩種模式。特別是OA系統在B/S模式下運行速度好，可以基于互聯網安全快速運行，極大地方便了分布式辦公和移動辦公。

5.找人:為領導和上班族提供一個集中工作的窗口。

       OA系統可以將協同辦公集中在【待辦工作】和【在辦工作】兩個窗口，對這些工作進行分類，按時間和和輕重緩急進行排列，每個人都可以方便地依次辦理這些工作。

6.可擴展性:開放式系統結構、標準化接口和二次開發手冊。

       OA系統采用開放式系統結構，各模塊獨立實現，具有標準接口，為系統未來的升級和擴展奠定了良好的基礎。與此同時，客戶還可以根據二次開發手冊，系統內置的二次開發輔助工具進行二次開發，開發新的功能模塊或與其他系統連接。

第四，應用效果

       實現遠程辦公和移動辦公，隨時隨地辦理工作事務。無論你在國外還是國內，無論你在機場、酒店還是家里...可以隨時投入工作，方便快捷地掌握組織內部的工作進度和情況，及時處理工作問題。

       實現知識管理，積累優秀員工的思想、經驗和技術，轉化為組織中的共享資源，通過OA系統進行知識管理。員工的工作經驗和技術技能將不斷積累，成為組織中強大的共享資源。知識資源的授權利用將加速創新，提高效率，避免人員流動導致的脫節和延誤。

       通過工作流通的自動化，實現高效快捷的辦公，通過OA系統實現各部門、各級橫向縱向工作流程處理的自動化，將大大提高辦公效率，保證工作的快速準確處理。這一點在辦公空間分散的單位尤為明顯。

       有效監督工作人員的工作情況，實現對實時工作任務的監督和催辦，及時有效監控各部門、各人員的工作進度；實時全面控制各部門的工作狀態，及時發現問題，及時解決，減少錯誤，防止低效工作。系統將記錄每項工作的全過程狀態信息。方便領導與各級工作人員有效溝通，使管理者與各級工作人員保持有效快捷的工作溝通和信息溝通，消除信息溝通不暢給企業發展帶來的羈絆。