許多人在寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告時(shí),往往更注重如何把報(bào)表做得更美觀一些,比如:制作漂亮的視覺(jué)圖表,制作炫酷的PPT等等。但是,當(dāng)別人看到你所做的數(shù)據(jù)分析報(bào)告時(shí),往往更關(guān)注于他是否有價(jià)值?什么是價(jià)值?看這份報(bào)告值得花多少時(shí)間?該報(bào)告的結(jié)論是否有正確的數(shù)據(jù)支持?建立在結(jié)論基礎(chǔ)上的計(jì)劃是否符合邏輯……今天我們來(lái)談?wù)労?jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析報(bào)告怎么寫。
簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析報(bào)告怎么寫?
數(shù)據(jù)分析報(bào)告本質(zhì)上是一種溝通、交流的形式,其主要目的是向管理人員傳遞分析結(jié)果、可行性建議和其它有價(jià)值的信息。要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)陌b,以便閱讀者能夠?qū)Y(jié)果作出正確的理解和判斷,并可根據(jù)結(jié)果作出有針對(duì)性、可操作性、戰(zhàn)略性的決策。資料分析報(bào)告的功能主要有三個(gè)方面,即顯示分析結(jié)果、驗(yàn)證分析質(zhì)量、為決策者提供參考依據(jù)。
1、將分析結(jié)果報(bào)告以某一特定形式向決策者清楚地展示分析結(jié)果,使分析結(jié)果能迅速理解、分析、研究問(wèn)題的基本情況、結(jié)論和建議等。
2、驗(yàn)證分析質(zhì)量從某種角度來(lái)說(shuō),分析報(bào)告也是對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目的總結(jié)。本文通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)分析方法的描述、數(shù)據(jù)結(jié)果的處理和分析等幾個(gè)方面來(lái)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量,并使政策制定者感覺(jué)到這種數(shù)據(jù)分析過(guò)程的科學(xué)性和嚴(yán)密性。3、提供決策參考多數(shù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告具有時(shí)效性,因此所得出的結(jié)論和建議可為決策者進(jìn)行決策提供重要參考。盡管大多數(shù)決策者(特別是最高管理層)沒(méi)有時(shí)間仔細(xì)閱讀分析報(bào)告,但在決策過(guò)程中,報(bào)告的結(jié)論和建議,或者其他相關(guān)章節(jié)都要仔細(xì)閱讀,并根據(jù)研究結(jié)果幫助他們最終做出決定。因此,分析報(bào)告是決策者的二手?jǐn)?shù)據(jù)的一個(gè)重要來(lái)源。
寫一個(gè)報(bào)告之前,我們要經(jīng)過(guò)6個(gè)步驟:目標(biāo)確定,數(shù)據(jù)獲取,數(shù)據(jù)清理,數(shù)據(jù)整理,描述分析,洞察結(jié)論,撰寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
資料分析報(bào)告是依據(jù)資料分析的原則和方法,運(yùn)用資料反映、研究和分析事物的現(xiàn)狀、問(wèn)題、原因、本質(zhì)和規(guī)律,得出結(jié)論,提出解決問(wèn)題的分析應(yīng)用文體。它是決策者認(rèn)識(shí)事物、了解事物、掌握信息、收集相關(guān)信息的主要工具之一,它通過(guò)對(duì)事物數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的科學(xué)分析,評(píng)價(jià)其環(huán)境和發(fā)展,為決策者提供科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊罁?jù),降低風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)據(jù)分析報(bào)告的撰寫原則一份完整的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,應(yīng)圍繞目標(biāo)確定范圍,遵循一定的前提和原則,系統(tǒng)地反映數(shù)據(jù)分析報(bào)告中存在的問(wèn)題及其原因,進(jìn)一步尋找解決問(wèn)題的方法。
撰寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告應(yīng)遵守以下四條原則:
數(shù)據(jù)分析報(bào)告中使用的名詞術(shù)語(yǔ)必須規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、前后一致、與行業(yè)公認(rèn)的術(shù)語(yǔ)一致
數(shù)據(jù)分析報(bào)告必須體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的重點(diǎn),在各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析中,應(yīng)重點(diǎn)選取關(guān)鍵指標(biāo),科學(xué)專業(yè)分析結(jié)果也應(yīng)根據(jù)問(wèn)題重要性的程度進(jìn)行分析。
數(shù)據(jù)分析報(bào)告的編制過(guò)程必須慎重,基礎(chǔ)資料要真實(shí)、完整,分析過(guò)程要科學(xué)合理,分析結(jié)果可靠,內(nèi)容實(shí)事求是。
當(dāng)今科技發(fā)展可謂日新月異,許多科學(xué)家也提出了各種新的研究模式和分析方法。這類內(nèi)容需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候引入,一方面可以用實(shí)際結(jié)果加以驗(yàn)證或改進(jìn),另一方面也可以讓更多的人了解新的科研成果,使之發(fā)揚(yáng)光大。
除了這些,每個(gè)人都有自己的閱讀習(xí)慣和思維方式,寫東西總是按照自己的思維邏輯去寫,別人并不一定了解,要知道閱讀讀者常常在10分鐘之內(nèi)才能看完,那么,你要考慮誰(shuí)才是閱讀報(bào)告的讀者?她們最關(guān)心的是什么?要從讀者的角度來(lái)寫分析報(bào)告,這才是成功的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。以上就是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析報(bào)告怎么寫的全部?jī)?nèi)容,希望對(duì)你有所幫助。
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