對(duì)于踏入職場(chǎng)的小伙伴們而言，多人協(xié)作文檔應(yīng)該是大家非常熟悉的軟件類型了。該軟件的應(yīng)用往往能夠極大的提高員工們的工作效率，因此大小型企業(yè)都十分喜歡應(yīng)用該類型的軟件。不過現(xiàn)如今市場(chǎng)上同種類型的軟件有很多，那多人協(xié)作文檔找哪家好呢？

小畫桌

3.7

89條點(diǎn)評(píng)

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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多人協(xié)作文檔如何選擇？

1、形式多樣化

在辦公時(shí)，人們總是會(huì)碰到各種各樣的問題，而一成不變的協(xié)作文檔軟件往往不能夠很好的協(xié)助人們解決問題，有些時(shí)候甚至可能會(huì)出現(xiàn)模式僵硬化、拉低效率的情況。因此在選擇合適的多人協(xié)作文檔時(shí)，就必須要考慮形式多樣化這一點(diǎn)。例如擁有思維導(dǎo)圖、白板、表單以及幻燈片等多種形式電子文檔的軟件更加值得人們選擇，因?yàn)橹挥羞@種類型的軟件才能夠跟上企業(yè)不斷更新的腳步，更好的輔助用戶完成信息智能化處理。

2、功能設(shè)計(jì)人性化

企業(yè)之所以會(huì)選擇協(xié)作文檔軟件，其支持多人實(shí)時(shí)在線合作是非常重要的一點(diǎn)。而人性化的功能設(shè)計(jì)可以方便用戶針對(duì)性的對(duì)需要分享的文檔進(jìn)行加密功能和權(quán)限范圍控制，從而達(dá)到保證內(nèi)容，安全性和私密性的目的。這樣也能夠保證用戶對(duì)其他參與者在功能上進(jìn)行合理的權(quán)限劃分。

3、版本眾多

優(yōu)秀的協(xié)作文檔軟件往往擁有眾多的版本類型，這樣是為了滿足人們不同身份對(duì)軟件的需求。如個(gè)人版軟件可滿足工作以及生活場(chǎng)景的需要，而企業(yè)版本則能夠幫助公司實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公，可以集中規(guī)范處理文件，對(duì)公司信息進(jìn)行安全管控。

綜上所述，就是人們判斷多人協(xié)作文檔哪家產(chǎn)品好的主要幾點(diǎn)因素，除此以外，大家還需要考慮軟件的更新速度，畢竟現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度很快，人們面對(duì)的需求不斷更迭，如果一款軟件無法做到實(shí)時(shí)更新的話，那么其就無法滿足大家的工作需求。