移動OA辦公系統(tǒng)是目前企業(yè)日常運(yùn)營管理、提高員工工作效率的應(yīng)用管理系統(tǒng)。自國內(nèi)首次辦公自動化規(guī)劃會議召開以來，移動OA辦公系統(tǒng)在IT技術(shù)的應(yīng)用、深度和廣度等方面發(fā)生了新的變化和發(fā)展，成為企業(yè)管理不可或缺的應(yīng)用系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)更好的數(shù)字化管理，越來越多的企業(yè)選擇移動OA辦公系統(tǒng)來優(yōu)化自己的管理組織結(jié)構(gòu)，從而調(diào)整管理機(jī)制，提高員工的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。那么移動OA辦公系統(tǒng)如何幫助企業(yè)優(yōu)化管理呢？要了解移動OA辦公系統(tǒng)的核心：工作流。接下來小編就給大家詳細(xì)介紹一下OA辦公系統(tǒng)工作流。

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什么是OA辦公系統(tǒng)工作流?

一、什么是OA辦公系統(tǒng)工作流?

       移動OA辦公系統(tǒng)的工作流是指計算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下業(yè)務(wù)流程的部分或整體自動化，是對工作流程及其操作步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象總結(jié)描述。在計算機(jī)中，工作流是數(shù)據(jù)計算機(jī)支持的協(xié)同工作的一部分。主要問題是實(shí)現(xiàn)某個業(yè)務(wù)目標(biāo)，利用計算機(jī)在多個參與者之間按照某個預(yù)定規(guī)則自動傳輸文檔、信息和任務(wù)。工作流的概念源于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域，是針對日常工作中的固定程序活動而提出的。

       目的是將工作分解成定義良好的任務(wù)或角色。按照一定的規(guī)則或過程執(zhí)行任務(wù)，并對其進(jìn)行日常監(jiān)控，從而提高工作效率，更好地控制過程，有效管理業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)對用戶的服務(wù)。移動辦公工作流。

        工作流的出現(xiàn)可以大大減少不必要的繁瑣過程。如審批流程、報銷、合同等無意義的搜索，等待領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章等。也就是說，當(dāng)企業(yè)不采用工作流技術(shù)時，如果需要申請審批某項內(nèi)容，往往會通過填寫紙質(zhì)表格和手動傳輸?shù)姆绞揭患壱患壍剡M(jìn)行審批，費(fèi)時費(fèi)力，工作效率很低。這就需要移動OA辦公系統(tǒng)的流程管理來解決這個問題。

二、工作流是如何發(fā)展的？

       隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，移動OA辦公系統(tǒng)的工作流不斷發(fā)展和完善。主要經(jīng)過兩個階段的蛻變。也就是說，傳統(tǒng)級為工作流1.0；工作流1.0升級為工作流2.0。

       工作流1.0的主要特點(diǎn)是無紙化辦公，但會出現(xiàn)重復(fù)工作、流程孤島、系統(tǒng)孤島和數(shù)據(jù)孤島。工作流2.0的特點(diǎn)是:工作智能化、效率和質(zhì)量提高外部數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島和內(nèi)部數(shù)據(jù)整合。與兩者相比，工作流2.0比1.0更加智能化和集成化，可以進(jìn)一步簡化多余的過程，在用戶中更受歡迎。市場上有很多完整工作流2.0的移動OA辦公系統(tǒng)，比如多益云，企業(yè)微信，釘釘。

      在移動0A辦公系統(tǒng)中，工作流著非常重要的作用。流程的合理性、易用性和多樣性都考驗著0A業(yè)務(wù)的技術(shù)實(shí)力。因此，如果OA商人希望產(chǎn)品得到用戶的認(rèn)可，工作流方面的努力是必不可少的。以上就是什么是OA辦公系統(tǒng)工作流的全部內(nèi)容啦，希望對你有所幫助。