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oa管理系統是什么?oa管理系統介紹

36氪企服點評小編
2021-07-06 17:01
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    OA是OFFICEAUTOMATION的縮寫,旨在通過技術手段提高辦公效率,進而實現辦公自動化。OA從一開始就以大量采用影印機等辦公設備為標志,發展到今天網絡應用的階段,現階段OA已經對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。下面就讓小編為大家介紹oa管理系統是什么?

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oa管理系統是什么?

    OA管理系統解決了企業日常管理正規化,增加了可控性,提高了經營效率等基本問題,涉及到日常行政管理、各類事務審批、辦公資源管理、多人多部門協作辦公,以及各種信息的交換與傳遞。OA管理系統不僅跨越了生產、銷售、財務等特定的業務范疇,而且更加關注企業日常辦公的效率和可控性,是企業提高整體運營能力必不可少的軟件工具。

發展階段

工具級:

    紙張信息的數字化、純文字、表格處理、存儲、查詢、工具階段。

MIS階段:

    收集與匯總、流程、單一管理、局部共享、C/S結構是主流。

網絡協作時代:

    網絡化、全方位、多角度對信息共享和協作的要求,實現智能、門戶、管理、業務一體化,實

現B/S架構:

    而OA則僅限于文字處理、文書抄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售、庫存管理、生產計劃、器材需求、技術管理、質量管理、成本、財務計算、勞工、人事管理等,面向用戶群是機關辦公室或企業的文秘部門,在今天,OA具有更豐富的內容和范圍。

泛微認為,“辦公室”不僅僅是“辦公室”一層,而是指企業:

-哪些是銷售人員的辦公室?具有完善的銷售流程管理;

-項目人員在什么地方辦公?有能力控制整個項目周期;

-技術辦公室是什么?管理整個產品開發流程;

-什么是客戶關系辦公室?追蹤顧客服務全過程管理;

-哪些是公司的管理部?監管整個公司的運營;

    簡而言之,泛微理解OA應成為企業整體協同運作的平臺,不同的角色在企業內部得到不同的信息,以員工為核心,以工作流程推動企業業務運行。

給市場分類

根據目前辦公自動化的功能,泛微將辦公自動化分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類:

普通辦公室自動化(新一代辦公自動化):

    它將以人力資源為中心,以工作流程為紐帶,在統一的企業信息平臺上,實現跨部門、跨行業的公文/銷售/人事/資產/客戶/項目處理,最大的特點是消除企業中的各種信息孤島,并使所有員工在一個統一的平臺上共同工作。

辦公自動化(傳統的OA)狹窄:

    行政辦公系統是以文件處理、檔案管理為中心,難以與業務系統對接,對企業協同運作作用不大。

    利用OA辦公系統,或以數字化方式實現辦公自動化,可優化現有管理組織結構,調整管理體制,提高工作效率,增強協同辦公能力,增強決策的一致性。以上就是小編為大家介紹的關于oa管理系統是什么?的全部內容,假如大家對此感興趣,可以多多了解相關知識,以上就是小編為大家介紹的oa管理系統是什么?感謝觀看。

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文章標題: oa管理系統是什么?oa管理系統介紹

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