如何實現異地團隊有效協作是項目管理的難點。由騰訊公司推出的多人實時協作在線文檔工具騰訊文檔破解了這一難題，非常值得推薦。多人協作文檔功能全面，操作也是十分簡單便捷易上手，接下來，小編就將介紹多人協作文檔怎么保存的內容，一起來看看吧。

騰訊文檔

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多人協作文檔怎么保存

1.多人協作文檔的功能

多人多端實時協作，提高辦公效率

       騰訊文檔的核心功能是，同一份文件的多人實時在線瀏覽和編輯，修改后的內容將顯示在屏幕上，并標記出誰在編輯，從而實現團隊成員之間精確、高效的協作。對于異地團隊協作、復雜的文檔協作來說，效果更加明顯。

       在任何地方，任何地方都可以輕松地協作，支持平板(Mac)、計算機(Windows)、移動電話(iOS)和手機(Android)。

方便快捷地共享文件

       協作完成后，直接共享鏈接，同事就可以通過鏈接查看文檔了。并可自行設置文檔查看范圍，還可添加鏈接有效期、水印、禁止別人復制/導出/生成拷貝。全部文件加密安全。在輕松實現多人聯機協作辦公的同時，也可避免無關緊要的人查看、編輯文件，確保文件的安全。

有效收集處理數據的在線表格

       該系統支持多人同時處理同一份表格，能一鍵轉換成收件表，高效地收集信息和數據，提供多種數據驗證、條件格式、篩選排序、200多種功能及常用圖表等專業功能。

聯機幻燈片可以遠程演示

       支援常用圖形和動畫，可導入本地PPT，隨時隨地協作編輯，高效匯總文檔，共享鏈接，邀請好友在線遠程演示，手機端、電腦端均可查看。

可收集數百萬份信息的在線表格

       單一的收集表格可以收集數百萬種信息，實時匯總到在線表格中，對數據進行實時分析；提供豐富的問題類型，如單選、多選、圖象、溫度、位置等，支持數據檢查，有效地收集信息。

電子文檔可在線查閱

       支持導入PDF文件100MB以內，文檔格式及內容完整顯示，多平臺在線查看，方便將鏈接分享給QQ/微信好友。

2.多人協作文檔怎么保存

• 以電腦端為例，用瀏覽器打開騰訊文檔，用QQ/微信帳號一鍵登錄，即可開始使用。計算機端還可以下載、安裝“騰訊文檔”客戶端程序通過客戶端程序登錄，在手機端也可以下載、安裝“騰訊文檔”APP，通過APP登錄。
• 在騰訊文檔主頁，可以管理所有“我創建”和“與我共享”的文檔。
• 單擊文檔上的鼠標右鍵或行末尾的“按”鍵，可對文件進行移動、重命名、刪除等操作。
• 使用文件夾功能可以幫助您更好地管理文檔。可以實現單擊右上角的新建文件夾-新建文件夾。

創建和導入導出本地文件

• 點擊右上角的“新”按鈕，創建新文檔(Word)、表格(Excel)和收集表(收集問卷，并對涉及隱私問題進行統一整理)。
• 你還可以點擊“導入”按鈕，上載本地文件以便導入，目前支持文檔(Word)和表格(Excel)。
• 編輯文檔之后，點擊菜單欄“文件”-“導出為”-“本地Word文檔/本地Excel表格”來導出本地文件。

多端同步、實時保存

• 該文件支持任何設備，如PC,Mac,iPad,iOS和Android。通過網頁端、微信小程序、QQ/tim、windows客戶端、騰訊文檔APP，可以輕松訪問、創建、編輯騰訊文檔，使你可以隨時隨地使用騰訊文檔編輯文件。
• 所有的文檔內容都是自動實時地保存的。一次更新，信息多端實時同步

多方合作

       騰訊文檔允許多人同時瀏覽和編輯，編輯同一文件，完成各部分。沒有需求的團隊協作，重復收發文件，效率成倍提高。同時，協作者可以實時查看編輯內容，而且可以很容易地查看修訂記錄，并一鍵恢復到歷史版本。

• 打開要求多人合作的文件。
• 點擊右上角的“共享”按鈕生成鏈接，可通過復制鏈接發送給別人，或者直接分享到QQ、微信。
• 設置權限。
• 點擊右上角的“權限”按鈕，您可以自行設置合作者的瀏覽和編輯權限。
• 朋友可以直接邀請合作和單獨管理合作者的權限。
• 另外點擊下面的“高級設置”，以設置鏈接有效期、添加水印等等。

恢復舊版本

• 點擊菜單欄“文件”-“檢閱修訂記錄”，查看文檔修訂者和歷史版本。
• 所有編輯的內容自動保存到云中，選擇其中一個歷史版本，點擊“恢復”即可恢復舊版本。

豐富模板，一鍵使用

• 有一個豐富的“騰訊文檔”模板庫，點擊“新建”，可以選擇和套用多種Word、Excel、收集表格模板。

       還有很多非常出色的工具，如

釘釘

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