現(xiàn)在，很多企業(yè)都特別看重團(tuán)隊之間對于協(xié)作關(guān)系，因為只有員工與員工、部門與部門之間攜手合作才能讓企業(yè)的效率大大提高，為了達(dá)到這個目的，使用多人協(xié)作文檔的企業(yè)也越來越多。那么，多人協(xié)作文檔‍究竟有什么優(yōu)勢呢？今天小編帶大家看看。

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多人協(xié)作文檔‍究竟有什么優(yōu)勢？

1、響應(yīng)速度快

      多人在線協(xié)作穩(wěn)定具有很快的相應(yīng)速度。因為協(xié)作文檔是支持多人在多個用戶端同時編輯同一份文件的，所以，編輯的過程是多人實時可見的，如果響應(yīng)速度太慢，有人編輯文檔之后，其他人那里得不到同步更新，會導(dǎo)致協(xié)作不順暢，而快速的響應(yīng)就能讓所有參與文檔編輯的人都可以實時同步，從而真正的實現(xiàn)在線協(xié)作。

2、自動保存

       相信很多人都吃過文檔因為沒有及時保存而不得不再重新做一次的苦頭，但是，多人在線協(xié)作文檔具有自動保存的功能，大家在編輯文檔的時候，系統(tǒng)會每間隔一段時間就將其保存下來，并且可以同步上傳到云端，因此，使用多人在線協(xié)作文檔的時候就不會擔(dān)心編輯過的文檔因各種原因而丟失。

3、進(jìn)行全局討論

       利用多人在線協(xié)作文檔，企業(yè)不同部門的工作人員都可以針對一份文件進(jìn)行編輯，解決了跨部門溝通難的問題。此外，大家還可以在文檔編寫時針對文檔整體來添加備注信息，從而可以提醒其他參加文檔編輯的同事參加在線同時討論，讓工作更有全局性。

        由此可見，多人協(xié)作文檔‍的優(yōu)勢是十分突出的，因此，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)選擇使用這種多人在線協(xié)作文檔來辦公，讓員工的工作積極性得到大大的提高，而且也促進(jìn)了工作效率的提升，避免很多重復(fù)性的勞動，也增加了部門之間的溝通協(xié)作能力。