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項目經理在項目協作中能發揮什么作用?

36氪企服點評小編
2021-05-28 21:46
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   在項目管理中,機會成本就像游離的“幽靈”,看不見,摸不著,既不能產生效益,也不能帶來損失。由于這個原因,很多項目經理忽視了它的存在。但是,機會成本在項目管理過程中扮演著非常重要的角色,它對項目經理的決策部署、任務安排等行為具有重要影響。接下來小編就給大家介紹一下項目經理在項目協作中能發揮什么作用,一起來看看吧。

項目經理在項目協作中能發揮什么作用?項目經理在項目協作中能發揮什么作用?

   根據定義,機會成本可以用兩句非常簡單的話來概括。機遇成本是指為了獲得某物而放棄的其他物的最大價值,也可以理解為在面對多方案決策時,在選擇中所放棄的最高價值者。

   但是要讓項目經理真正理解機會成本,準確把握項目管理中的機會成本這一“幽靈”,卻不是這兩句簡單的定義可以闡明清楚的。

   例如,項目團隊中的某個成員會搬動磚頭,砌墻,刷油漆,但不會繪制圖紙。然后,搬動磚頭,砌墻,刷油漆這些工作就會成為會員的機會成本。如果項目經理為該成員安排一天的搬磚工作,在進行該成員的機會成本核算時,我們只需要考慮該成員砌一天墻或刷一天漆所帶來的好處,而不需要考慮繪圖工作對該成員機會成本的影響。

   再次對比一下會員每天砌墻和刷墻所帶來的收益,哪種收益大,哪種收益是會員每天搬磚的機會成本。同樣地,如果項目經理安排其它工作,我們也只需要考慮該成員在同等工作條件下所放棄的最大利益。

   簡言之,機會成本是本可以產生的收益,但由于種種原因沒有實際發生,項目經理感覺到損失了,因此將未實際發生的收益歸入成本,并給它取了一個好名字——機會成本。
最理想的情況是,每個項目決策的機會成本應該小于實際產出。通過分析任務對項目可用資源的需求,項目經理可以實現資源的優化配置。但是,真實情況的復雜性遠沒有通過文字數據來表現得那么簡單。

   在認識到機會成本對資源配置的影響之后,一些項目經理在進行項目管理時就陷入了機會成本管理的誤區。

   誤解1:在做項目決策時,過于強調局部利益,忽視了項目的整體管理。

   在項目執行過程中,配置了大量的資源,但項目的任務難度卻很高。對機會成本進行估算后,項目經理可以優化資源配置,在任務分配時達到“上駟對上駟,中駟對下駟”的效果。
多數情況下,工程中的攻堅難題畢竟只是少數,基礎問題仍然占工程的絕大多數。當任務分配時,所有追求的問題都由最合適的人來解決,很有可能會導致“下駟”資源緊張,“上駟”資源閑置。

   對個別問題來說,這樣才能達到實際利益大于機會成本的目的,但對整個項目來說,卻是拖后腿,浪費資源。

   誤解之二,將機會成本視為絕對成本,造成刻舟求劍。

   機遇成本就是通過比較不同的期望收益,取其最大值而形成的一種相對成本。不同的決策,不同的資源分配,甚至不同的工作時間和地點,機會成本都會發生變化。估計機會成本要根據具體情況具體分析,決不能簡單地套用一個固定的模板。

   一些項目經理陷入了經驗主義的桎梏,用舊的眼光來看新的項目,在執行人員任務時喜歡照本宣科,采取老一套的方法。

   但是,不管是物還是人,都會發生變化,以前的最優分配不再是現在的最佳選擇。經??吹胶芏嗳嗽谧畛醯墓ぷ鲘徫簧夏瑹o聞,跳槽后卻大放異彩。因此,優化后的資源并沒有到位,項目經理也沒有及時進行機會成本分析,從而造成了這種情況。
結論。

   機會成本管理是項目管理中不可或缺的環節。要讓項目經理清楚機會成本的作用,并以正確的態度來看待機會成本。在項目管理中,機會成本是一個重要的輔助工具,它不能喧賓奪主,影響整個項目的管理。只有把握好了項目經理的尺度,才能稱得上是一個合格的項目經理。以上就是小編為大家介紹的項目經理在項目協作中能發揮什么作用,希望對您有幫助。

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