作為一款多人聯機協作文檔類產品，金山文檔針對不同場景提供了多種功能模塊，這些功能有機搭配，在疫情期間為用戶帶來了多種快捷方便的打包方案。在疫情爆發期間，為應對用戶需求的快速增長，金山文檔服務迅速擴展，單張表格就能支持100萬填寫，同時在線編輯的人數也上升到365人。接下來，小編就將介紹，金山文檔在線協作怎么操作？

金山文檔

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金山文檔在線協作怎么操作？

1.金山文檔怎么樣

       在疫情爆發期間，人們深切感受到合作的重要性，也從此改變了企業協作方式。2020年是網上辦公概念提出的元年，數以億計的用戶開始熟悉和習慣了協作辦公，這對文檔業來說意義重大。多人網上協作辦公模式，為應對大規模突發信息的匯總與共享，以及多人高頻率異地協作提供了可能。自疫情爆發以來，企事業單位實時統計上報員工身體健康信息、企業員工在家遠程辦公、學生在家學習等成為預防疫情爆發的必要措施。受到這一影響，用戶對在線文檔市場的需求急劇上升。

       據《2020中國移動互聯網“戰役”報告》顯示，隨著2020年春節假期的到來，隨著遠程辦公、網上學習等需求的增加，高效辦公的日均活躍用戶增加了4000萬。會議和在線編輯的需求迅速增長。

       在中國云計算、云存儲和移動計算技術的共同推動下，以“合作”為核心的包括金山文檔在內的在線文檔產品開始對傳統的工作方式進行全面顛覆。小組合作不僅僅是一起編寫文檔。除了表格、文本、演示、PDF的協作編輯，金山文檔還開發了高層協作的會議、待辦、表單、日歷等功能，類似會議、表單等功能在此次疫情爆發中，通過一些意想不到的方式幫助大家，作為開發者我們感到非常榮幸。

       金山文檔除了提供基于課件共享的在線課堂之外，還為疫情爆發期間的許多場景提供了方便。例如電商員工可以在同一表格內協同工作，既可以進行視圖區分，也可以同時對數據進行修改和回放，從而提高了工作效率和準確度；借助政務微信小程序嵌入表單功能，可以讓街道工作人員實現“非接觸式”的人員信息統計；而且在全國多個一二線城市，社區居民利用金山文檔的表格功能收集買菜信息，取代傳統的在微信群中接龍買菜模式，金山文檔也因此得到了不少家庭婦女的青睞。

2.金山文檔在線協作怎么操作

       金山文檔主打“協作”，不需下載，在線使用。多端同步，無論手機、微信小程序、電腦實時同步協作編輯，通過設置權限確保文檔的安全性。可以使用微信登錄金山文檔，金山文檔小程序將自動打開。

       注冊成功后，Gadget和網站都會自動登錄。插件和網站中的文檔，都是實時同步的。雖然金山文檔是WPS的“兄弟”產品。但是使用方法并不一致，如想在本地編輯，選擇WPS更加專業、全面，如果需要多人協作，使用金山文檔就會更加輕便、高效。它們分別是深度編輯和多人協作，互補，完全兼容，并且共享云空間。

       金山文檔的功能完善，單擊“新建”可創建多個新文件類型。文本、表格、演示、表格、流程圖、思維導圖、便簽、文件夾、共享文件夾、聯機收集表格、課件、電子商務，功能還包括會議、日程安排、待辦、日歷等。有很多模板可供用戶選擇，有一些模板可以免費使用。

       圖表表單可以用來收集大量的信息。并且填者互不可見保證，被收集者的隱私，最贊的是可以將收集結果匯總成一張表。使用者可以使用日程表，設置日程提醒。事先做好工作計劃，合理安排時間。金山文檔更新還引入了“便簽”功能，可編輯在線便簽，或與日程表一起書寫。便簽器功能也能實時同步，可以通過微信小程序查看。

       金山文檔右上角有“分享”按鈕，點擊后復制鏈接，發送給微信好友讓對方來編輯即可，如果需要，右鍵取消共享的文檔，確認后點擊“取消共享”，那么其他用戶就不能再通過鏈接進入文檔了。

       也可以進行權限設置，包括任何人都可以觀看；任何人都可以編輯；指定可查看和編輯的人員。如果“我發送的”需要用右鍵取消共享的文檔，確認后點擊“取消共享”，那么其他用戶就不能再通過鏈接進入文檔了。

       自然，金山文檔還不夠完美，在功能上還需要更細致，但是對于一般的辦公室辦公來說已經是綽綽有余了。尤其是金山文檔相對于其他文檔，更適合在移動端上進行操作，使它脫穎而出。以上就是金山文檔在線協作怎么操作的內容，感謝您的閱讀。